Payroll

5 ปัญหา HR Payroll ที่พบเจอบ่อย พร้อมวิธีแก้ไข

ระบบการจ่ายเงินเดือน (Payroll) เป็นหัวใจสำคัญในการบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ขององค์กร การจัดการระบบ payroll ที่มีประสิทธิภาพ ส่งผลต่อขวัญกำลังใจของพนักงาน และความน่าเชื่อถือขององค์กร อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกี่ยวกับ payroll มักเกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง สร้างความยุ่งยากและเสียเวลาให้กับฝ่าย HR บทความนี้ขอนำเสนอ 5 ปัญหา HR Payroll ที่พบเจอบ่อย พร้อมวิธีแก้ไข เพื่อเป็นแนวทางให้กับองค์กร 5 ปัญหาที่ HR Payroll พบเจอบ่อย 1. ข้อมูลไม่ถูกต้อง ปัญหาแรกของ HR Payroll เลยก็คือ ข้อมูลไม่ถูกต้อง เป็นปัญหาที่พบเจอบ่อยที่สุดในระบบ payroll สาเหตุหลักมาจากการป้อนข้อมูลผิดพลาด การคำนวณผิดพลาด หรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานที่ไม่ทันสมัย ส่งผลต่อความถูกต้องของเงินเดือน ภาษี และเอกสารสำคัญอื่นๆ วิธีแก้ไข ตรวจสอบข้อมูลพนักงานอย่างละเอียดก่อนป้อนเข้าระบบ ใช้ระบบ payroll อัตโนมัติเพื่อลดความผิดพลาด กำหนดขั้นตอนการอนุมัติข้อมูลอย่างชัดเจน อบรมพนักงานเกี่ยวกับระบบ payroll ตรวจสอบข้อมูล payroll อย่างสม่ำเสมอ […]

Hired to make salary New options for the digital age

ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทสำคัญในทุกแง่มุมของชีวิต ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) จำนวนมากกำลังมองหาวิธีใหม่ ๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพและลดต้นทุน หนึ่งในทางเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ คือการใช้บริการ ” รับจ้างทำเงินเดือน ” บริการ รับจ้างทำเงินเดือน คืออะไร? บริการรับจ้างทำเงินเดือน หรือ Payroll Outsourcing หมายถึง บริการที่บริษัทหรือองค์กรต่างๆ จ้างบริษัทภายนอกมาจัดการงานเงินเดือนพนักงานทั้งหมด หรือบางส่วน แทนการทำด้วยตัวเอง บริการหลักๆ ของบริการรับจ้างทำเงินเดือน ประกอบด้วย คำนวณเงินเดือน : รวมถึงค่าจ้างปกติ ค่าล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชั่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ฯลฯ จัดทำสลิปเงินเดือน : แจ้งรายละเอียดเงินเดือน รายได้ หักค่านั่นนี่ ให้พนักงาน จ่ายเงินเดือน : โอนเงินเดือนให้พนักงานผ่านบัญชีธนาคาร จัดการเอกสาร : เกี่ยวกับเงินเดือน จัดทำรายงานภาษี นำส่งเงินประกันสังคม นำส่งเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ให้คำปรึกษา : เกี่ยวกับกฎหมายแรงงาน […]

How to choose a monthly calculator program to suit your business?

การคำนวณเงินเดือนของพนักงานอย่างแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี โปรแกรมคิดเงินเดือนจึงกลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงกระบวนการนี้ อย่างไรก็ตาม การเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจมีเกณฑ์ในการตัดสินใจ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด 1. ประเมินความต้องการทางธุรกิจของคุณ ก่อนที่จะเจาะลึกตัวเลือกต่างๆ ให้วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจและกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณ พิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น จำนวนพนักงาน ความถี่ของการดำเนินการบัญชีเงินเดือน ความซับซ้อนในการคำนวณเงินเดือน และการบูรณาการกับระบบอื่นๆ การประเมินนี้จะช่วยคุณระบุคุณลักษณะและความสามารถเฉพาะที่คุณต้องการในโปรแกรมเครื่องคำนวณเงินเดือน 2. ความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมคิดเงินเดือนที่คุณเลือกสามารถคำนวณเงินเดือนได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับด้านภาษีในประเทศของคุณ ควรจัดการการหักเงิน การลดหย่อน และการเก็บภาษีอย่างถูกต้อง ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด มองหาโปรแกรมที่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำเพื่อปรับให้เข้ากับกฎระเบียบที่เปลี่ยนแปลง และจัดเตรียมรายงานโดยละเอียดเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ 3. ง่ายต่อการใช้งาน อินเทอร์เฟซที่เป็นง่ายต่อผู้ใช้ถือเป็นสิ่งสำคัญในการช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาด มองหาโปรแกรมที่มีการออกแบบที่ใช้งานง่าย การนำทางที่ง่ายดาย และด้วยคุณสมบัติที่ง่ายต่อผู้ใช้ที่ช่วยให้ทีมทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนของคุณสามารถจัดการกระบวนการคำนวณเงินเดือนได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4. ความสามารถในการบูรณาการ พิจารณาว่าโปรแกรมคิดเงินเดือนสามารถผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ของคุณได้อย่างราบรื่น เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรบุคคลเช่น การเข้า-ออกงาน เช็คขาด ลา มาสาย ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยในระบบต่างๆ จัดลำดับความสำคัญของโปรแกรมที่นำเสนอการผสานรวม API หรือมีตัวเลือกการผสานรวมในตัว 5. ความปลอดภัยของข้อมูลและการรักษาความลับ ข้อมูลบัญชีเงินเดือนประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพนักงาน และจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเลือกโปรแกรมคิดเงินเดือนที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูลและการรักษาความลับ มองหาโปรแกรมที่ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสเพื่อปกป้องการส่งและจัดเก็บข้อมูล นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัยมาตรฐานอุตสาหกรรมและสอดคล้องกับกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลที่เกี่ยวข้อง […]

Delve into the Payroll program that makes making salary easy!

โปรแกรม Payroll หรือ โปรแกรมทำเงินเดือน เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการคำนวณและจัดการการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร โดยโปรแกรมจะทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลของพนักงาน เช่น เงินเดือน ภาษี ประกันสังคม สวัสดิการ เป็นต้น และคำนวณหารายได้สุทธิของพนักงาน จากนั้นจะออกสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานและส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม เป็นต้น ประเภทของโปรแกรม payroll โปรแกรม payroll แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลักๆ ได้แก่ โปรแกรม payroll แบบออฟไลน์ เป็นโปรแกรม payroll ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหรือเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ใช้งานโดยเจ้าหน้าที่ HR ขององค์กรนั้นๆ โปรแกรม payroll แบบออนไลน์ เป็นโปรแกรม payroll ที่ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ต ใช้งานโดยเจ้าหน้าที่ HR ขององค์กร หรือพนักงานขององค์กรก็ได้ คุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือนที่ดี โปรแกรมเงินเดือนที่ดีควรมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย ครอบคลุมการคำนวณเงินเดือนทุกประเภท สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ มีระบบความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ โปรแกรม Payroll มีประโยชน์มากมายสำหรับองค์กร ดังนี้ ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างถูกต้องและรวดเร็ว โปรแกรม […]

How does the Direct Payment system work? Is it really good?

ระบบจ่ายตรงเงินเดือน (Direct Payment) ที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลายและนิยมใช้กันในหลายๆองค์กร เป็นการจัดการบัญชีเงินเดือนที่มีบทบาทสำคัญในการรับประกันว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งระบบนี้ทำให้กระบวนการบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้น ขจัดความจำเป็นในการใช้กระดาษ และมอบสิทธิประโยชน์หลายประการสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ในบทความนี้ ทาง FDI A&A จะเจาะลึกระบบจ่ายตรงเงินเดือน สำรวจวิธีการทำงานและประโยชน์ของระบบนี้กันค่ะ ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงคืออะไร? ระบบจ่ายตรงเงินเดือน หรือที่เรียกว่า การฝากเงินโดยตรง เป็นวิธีการจ่ายเงินให้พนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะออกเช็คเงินเดือน นายจ้างจะโอนค่าจ้างของพนักงานเข้าบัญชีธนาคารของตนโดยตรง ระบบนี้ต้องการให้พนักงานแจ้งรายละเอียดบัญชีธนาคารของตน รวมถึงหมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทางแก่นายจ้างของตน ระบบจ่ายตรงเงินเดือนเหมาะกับใคร? ระบบจ่ายตรงเงินเดือน เหมาะสำหรับนายจ้างและลูกจ้างที่ต้องการวิธีการรับและจัดการการจ่ายเงินเดือนที่สะดวกและมีประสิทธิภาพ ลดความจำเป็นในการตรวจสอบทางกระดาษหรือการชำระด้วยเงินสด มอบวิธีการที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรง ซึ่งระบบนี้ใช้กันทั่วไปในองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงทำงานอย่างไร? 1. การลงทะเบียนพนักงาน ขั้นตอนแรกในการใช้ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงคือการลงทะเบียนพนักงาน โดยทั่วไปนายจ้างจะจัดเตรียมแบบฟอร์มลงทะเบียนการฝากเงินโดยตรงให้พนักงาน ซึ่งพนักงานจะกรอกข้อมูลธนาคารของตน เมื่อเสร็จแล้ว พนักงานส่งแบบฟอร์มไปที่แผนกบัญชีเงินเดือน 2. การอนุญาตและการตรวจสอบ นายจ้างจะตรวจสอบข้อมูลที่ลูกจ้างให้ไว้ เพื่อให้มั่นใจว่ารายละเอียดธนาคารถูกต้องและครบถ้วน ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการป้องกันข้อผิดพลาดใดๆ ในกระบวนการจ่ายเงินเดือน 3. การประมวลผลเงินเดือน ในแต่ละงวดการจ่ายเงิน นายจ้างจะคำนวณค่าจ้างของพนักงานตามชั่วโมงทำงาน การขาด ลา มาสาย โอที เงินเดือน หรือเงื่อนไขการจ่ายเงินอื่นใดที่ตกลงกันไว้ เมื่อประมวลผลเงินเดือนแล้ว […]

How to earn a salary to be most effective

ในทุกองค์กร ระบบเงินเดือนที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ โดยมีบทบาทสำคัญในการจูงใจพนักงาน รักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี และรับประกันความยุติธรรมทั่วทั้งกระดาน ดังนั้นจึงต้องมีผู้ชี่ยวชาญที่มีความรู้และประสบการณ์ในการ รับทำเงินเดือน ที่โปร่งใสและเท่าเทียม นอกจากนี้กี่รับทำเงินเดินที่ดียังมีส่วนช่วยให้องค์กรประสบความสำเร็จโดยรวมอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะสำรวจประเด็นสำคัญของการออกแบบและการนำระบบเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพไปใช้ 1. การดำเนินการประเมินงาน ขั้นตอนแรกในการสร้างรับทำเงินเดือนคือการประเมินงานอย่างละเอียด กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินค่าของแต่ละตำแหน่งภายในองค์กร การประเมินงานจะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความรับผิดชอบ ทักษะที่จำเป็น คุณสมบัติ ประสบการณ์ และระดับอำนาจหน้าที่ ด้วยการกำหนดแต่ละบทบาทอย่างชัดเจน องค์กรสามารถกำหนดช่วงเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่แตกต่างกันได้ 2. การวิจัยตลาดและการเปรียบเทียบ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการแข่งขัน การวิจัยตลาดและการเปรียบเทียบเป็นสิ่งสำคัญ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์แบบสำรวจเงินเดือน รายงานอุตสาหกรรม และข้อมูลจากองค์กรที่คล้ายคลึงกันเพื่อทำความเข้าใจแนวโน้มของตลาดและกำหนดช่วงเงินเดือนที่แข่งขันได้ การเปรียบเทียบช่วยให้องค์กรจัดโครงสร้างเงินเดือนให้สอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม เพื่อให้มั่นใจว่าจะดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ได้ 3. การกำหนดขอบเขตเงินเดือน เมื่อการประเมินงานและการวิจัยตลาดเสร็จสิ้น องค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างขอบเขตเงินเดือนหรือเกณฑ์การจ่ายได้ แถบเหล่านี้กำหนดระดับเงินเดือนขั้นต่ำ จุดกึ่งกลาง และสูงสุดสำหรับแต่ละตำแหน่ง การสร้างช่วงเงินเดือนเป็นกรอบการทำงานสำหรับค่าตอบแทนที่สม่ำเสมอและยุติธรรม ช่วยให้พนักงานมีความก้าวหน้าในบทบาทหน้าที่ของตน 4 การจ่ายเงินตามผลงาน การใช้ระบบการจ่ายเงินตามผลงานเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการให้รางวัลพนักงานสำหรับการมีส่วนร่วมและเป็นการกระตุ้นความสามารถของพนักงาน แนวทางนี้อาจะมีการเชื่อมโยงการเพิ่มเงินเดือนและโบนัสเข้ากับประสิทธิภาพของบุคคลหรือทีม โดยวัดจากเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การประเมินประสิทธิภาพควรดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ และจัดให้มีการประเมินความสำเร็จของพนักงานอย่างยุติธรรม 5 ความโปร่งใสและการสื่อสาร เพื่อรักษาความไว้วางใจและความพึงพอใจ การรักษาความโปร่งใสทั่วทั้งระบบเงินเดือนถือเป็นสิ่งสำคัญ พนักงานควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการกำหนดเงินเดือน […]

Understanding the salary system Fair compensation guide

ในตลาดงานที่มีการเปลี่ยนแปลงและมีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ระบบเงินเดือน มีบทบาทสำคัญในการดึงดูดและรักษาบุคคลที่มีความสามารถ นี่เป็นลักษณะพื้นฐานของกลยุทธ์การจ่ายค่าตอบแทนขององค์กรที่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อแรงจูงใจของพนักงาน ความพึงพอใจในงาน และประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ความกระจ่างเกี่ยวกับระบบเงินเดือนสมัยใหม่ องค์ประกอบที่สำคัญของระบบ และหลักการที่ขับเคลื่อนแนวทางปฏิบัติในการจ่ายค่าตอบแทนที่เป็นธรรม การทำความเข้าใจระบบเงินเดือน ระบบเงินเดือน หมายถึง โครงสร้างและวิธีการที่ใช้โดยองค์กรต่างๆ เพื่อกำหนดค่าตอบแทนของพนักงาน ซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น ค่าจ้างพื้นฐาน โบนัส สิ่งจูงใจ และผลประโยชน์ วัตถุประสงค์หลักของระบบเงินเดือนคือการสร้างกรอบการทำงานที่ยุติธรรมและโปร่งใสซึ่งปรับค่าตอบแทนพนักงานให้สอดคล้องกับทักษะ ประสบการณ์ และผลงาน องค์ประกอบสำคัญของระบบเงินเดือน เงินเดือนพื้นฐาน คือจำนวนเงินคงที่ที่จ่ายให้กับพนักงานสำหรับงานของพวกเขา ซึ่งโดยปกติจะเป็นรายเดือนหรือรายปี โดยเป็นรากฐานของค่าตอบแทนของพนักงาน โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น บทบาทของงาน ความต้องการของตลาด มาตรฐานอุตสาหกรรม และประสบการณ์ส่วนบุคคล สิ่งจูงใจตามผลงาน หลายองค์กรรวมสิ่งจูงใจตามผลงานเพื่อจูงใจพนักงานและให้รางวัลเมื่อผลงานถึงเป้าหมาย สิ่งจูงใจเหล่านี้อาจอยู่ในรูปของโบนัส ค่าคอมมิชชัน ส่วนแบ่งกำไร หรือตัวเลือกหุ้น การเชื่อมโยงรางวัลเข้ากับผลการปฏิบัติงานช่วยส่งเสริมให้พนักงานมุ่งมั่นสู่เป้าหมายเพื่อการเติบโตขององค์กร สิทธิประโยชน์และสิทธิพิเศษ นอกเหนือจากเงินเดือนพื้นฐานแล้ว บริษัทต่างๆ มักจะเสนอสิทธิประโยชน์และสิทธิพิเศษเพิ่มเติมในค่าตอบแทนโดยรวม สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการประกันสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ วันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง การจัดการงานที่ยืดหยุ่น โอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ และโปรแกรมสนันสนุนพนักงาน การรวมสิทธิประโยชน์ดังกล่าวช่วยดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง ในขณะเดียวกันก็ส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีของพนักงานอีกด้วย การทบทวนและการปรับเงินเดือน การทบทวนเงินเดือนเป็นประจำถือเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าค่าตอบแทนพนักงานยังคงมีการแข่งขันและสอดคล้องกับแนวโน้มของตลาด […]