บัญชีบริษัท คือ กระบวนการบันทึก รวบรวม วิเคราะห์ และจัดเตรียมข้อมูลทางการเงินของกิจการในรูปแบบของงบการเงิน เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการตัดสินใจทางธุรกิจ กำกับดูแลกิจการ และดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ของบัญชีบริษัท
บัญชีบริษัทมีประโยชน์ต่อกิจการในหลายด้าน ดังนี้
- ช่วยให้ทราบฐานะทางการเงินของกิจการ โดยงบการเงินแสดงถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ณ ช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน และกำไรขาดทุน
- ช่วยให้ทราบผลการดำเนินงานของกิจการ โดยงบการเงินแสดงถึงผลการดำเนินงานของกิจการในช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง เช่น รายได้ ค่าใช้จ่าย และกำไรขาดทุน
- ช่วยให้ทราบความสามารถในการชำระหนี้ของกิจการ โดยงบการเงินแสดงถึงความสามารถในการชำระหนี้ของกิจการในช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่ง เช่น สินทรัพย์หมุนเวียน หนี้สินหมุนเวียน และกระแสเงินสด
- ช่วยให้ทราบโอกาสในการลงทุนของกิจการ โดยงบการเงินแสดงถึงโอกาสในการลงทุนของกิจการ เช่น สินทรัพย์และศักยภาพในการเติบโตของกิจการ
- ช่วยให้ทราบความเสี่ยงของกิจการ โดยงบการเงินแสดงถึงความเสี่ยงของกิจการ เช่น หนี้สินและภาระทางการเงินของกิจการ

ประเภทของบัญชีบริษัท
บัญชีบริษัทสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ ดังนี้
- บัญชีแยกประเภท (General Ledger) เป็นบัญชีที่ใช้บันทึกรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน โดยรายการทางการเงินจะถูกบันทึกลงในบัญชีแยกประเภทตามประเภทของบัญชี เช่น บัญชีสินทรัพย์ บัญชีหนี้สิน บัญชีทุน บัญชีรายได้ บัญชีค่าใช้จ่าย และบัญชีอื่นๆ
- งบการเงิน (Financial Statements) เป็นเอกสารที่แสดงผลสรุปของรายการทางการเงินที่บันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภท โดยงบการเงินประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุน งบกระแสเงินสด และงบแสดงการเปลี่ยนแปลงส่วนของผู้ถือหุ้น
กระบวนการจัดทำบัญชีบริษัท
กระบวนการจัดทำบัญชีบริษัทโดยทั่วไปมีขั้นตอนดังนี้
- รวบรวมเอกสาร เป็นขั้นตอนเริ่มต้นในการทำบัญชี โดยรวบรวมเอกสารหลักฐานต่างๆ ที่เกี่ยวกับรายการทางการเงินของกิจการ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ใบวางบิล เป็นต้น
- บันทึกบัญชี เป็นขั้นตอนสำคัญของการทำบัญชี โดยบันทึกรายการทางการเงินของกิจการลงในสมุดบัญชีแยกประเภทตามลักษณะของรายการ
- ทำรายการปรับปรุง เป็นขั้นตอนที่จัดทำขึ้นเพื่อปรับปรุงรายการทางการเงินของกิจการให้ถูกต้องและครบถ้วน เช่น การบันทึกค่าเสื่อมราคา การบันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ เป็นต้น
- จัดทำงบการเงิน เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำบัญชี โดยสรุปข้อมูลทางการเงินของกิจการในช่วงเวลาหนึ่งๆ ลงในงบการเงิน
- ตรวจสอบบัญชี เป็นขั้นตอนที่ดำเนินการโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของข้อมูลทางการเงินของกิจการ

ผู้ทำบัญชีบริษัท
ผู้ทำบัญชีบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกรายการทางการเงิน จัดทำงบการเงิน และให้บริการทางบัญชีอื่นๆ ให้แก่กิจการ ผู้ทำบัญชีบริษัทสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทหลักๆ ดังนี้
- ผู้ทำบัญชีภายใน (Internal Accountant) เป็นพนักงานของกิจการที่ทำหน้าที่บันทึกรายการทางการเงิน จัดทำงบการเงิน และให้บริการทางบัญชีอื่นๆ ให้แก่กิจการ
- ผู้ทำบัญชีภายนอก (External Accountant) เป็นบุคคลหรือบริษัทที่ให้บริการทางบัญชีแก่กิจการ โดยผู้ทำบัญชีภายนอกมักเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
การจัดทำบัญชีบริษัทในประเทศไทย
การจัดทำบัญชีบริษัทในประเทศไทยต้องเป็นไปตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 โดยกิจการที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สามารถนำบัญชีแยกประเภทมาจัดทำงบการเงินได้ แต่หากกิจการมีทุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท จะต้องจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานการบัญชี
ข้อกำหนดในการจัดทำบัญชีบริษัท
ในการจัดทำบัญชีบริษัท กิจการจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ดังนี้
- ต้องบันทึกรายการทางการเงินอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และทันเวลา
- ต้องจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานการบัญชี
- ต้องเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีให้ครบถ้วนและอยู่ในสภาพดี
- ต้องเปิดเผยข้อมูลทางการเงินให้เป็นไปตามกฎหมาย
บัญชีบริษัทเป็นกระบวนการสำคัญสำหรับกิจการทุกประเภท โดยบัญชีบริษัทช่วยให้กิจการทราบฐานะทางการเงิน ผลการดำเนินงาน และความสามารถในการชำระหนี้ของกิจการ ประโยชน์เหล่านี้จะช่วยให้กิจการสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดย FDI Accounting & Advisory เป็นบริษัทรับทำบัญชีที่มีผู้เชี่ยวชาญประสบการณ์และความรู้ ความสามารถมากกว่า 28 ปี ที่ซึ่งจะช่วยจัดการเรื่องบัญชีของคุณให้เป็นเรื่องง่าย ให้บริการทั้งรายเดือน และ บริการรายปี ไม่ว่าจะเป็นการจัดทำบัญชี งบการเงินรายดือน ยื่นภาษีรายเดือนทั้งแบบ ภงด.3 , 53 , 54 และ ภพ.30 , 36 นอกจากนี้ยังให้บริการปิดบัญชีและจัดทำงาบการเงิน และอื่นๆ สามารถตรวจสอบและขอรับบริการ ของเราได้ ที่นี่ ไม่มีค่าใช้จ่าย !
FDI Accounting & Advisory ที่ปรึกษาทางธุรกิจอย่างครบวงวจร • ง่าย • ครบ • จบ • ในที่เดียว!
📞 Phone : 02 626 5999
📧 E-mail : infojob@fdi.co.th
🌐 www.fdi.co.th
บทความที่เกี่ยวข้อง
5 เทคนิค การทำบัญชีนิติบุคคลให้มีประสิทธิภาพ จดทะเบียนบริษัทใหม่ทำบัญชีเองดีไหม?
การทำบัญชีนิติบุคคล สำหรับบริษัทที่พึ่งเริ่มต้นธุรกิจ เมื่อจดทะเบียนบริษัทในรูปแบบของนิติบุคคลแล้ว...
Read Moreบริการ รับทำบัญชี ราคา คุ้มค่า อย่างครบวงจร! กับ FDI
การบริหารจัดการบัญชีให้มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เพราะบัญชีที่ดีคือหัวใจสำคัญของการวางแผนทางธุรกิจ การตัดสินใจลงทุน...
Read Moreทำไมธุรกิจของคุณถึงต้องมีการ ตรวจสอบบัญชี ?
การ ตรวจสอบบัญชี เป็นกระบวนการที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเป็นไปตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน...
Read More