เข้าใจให้ถูกต้อง! เกี่ยวกับเรื่อง สัญญาจ้าง แรงงานต่างด้าว ในไทย

คำแนะนำสำหรับนายจ้างและแรงงานต่างด้าวที่เข้ามาทำงานในประเทศไทย

แรงงานต่างด้าวเป็นอีกฟันเฟืองสำคัญของระบบเศรษฐกิจไทย ที่มีส่วนช่วยในการขับเคลื่อนให้การทำงานเป็นไปตามเป้าหมาย และแบบแผนธุรกิจที่วางไว้ รวมถึงความร่วมมือระหว่างประเทศ การส่งเสริม การจ้างงานแรงงานใน MOU ต่าง ๆ โดยเฉพาะในภาคอุตสาหกรรม การเกษตร และการบริการ การทำ “สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าว” ให้ถูกต้องตามกฎหมายไทย จึงเป็นเรื่องที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องให้ความสำคัญอย่างยิ่ง เป็นการปฏิบัติตามกฎหมาย การสร้างความเข้าใจในการทำงานร่วมกัน รวมถึงเพื่อปกป้องสิทธิและผลประโยชน์ของทั้งฝ่ายนายจ้างและลูกจ้างอีกด้วย 

ในบทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับ “สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าวในไทย” อย่างถูกต้องตามกฎหมาย และคำแนะนำอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของแรงงานต่างด้าวที่นายจ้างคนไทยต้องรู้ก่อนจ้างงาน 

สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าวคืออะไร ?

สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าว คือ ข้อตกลงระหว่างนายจ้างในประเทศไทยกับลูกจ้างซึ่งเป็นบุคคลต่างด้าว เพื่อให้ทำงานตามลักษณะงาน ระยะเวลา และค่าจ้างที่กำหนดไว้ สัญญานี้ถือเป็นเอกสารสำคัญตามพระราชกำหนดการบริหารจัดการการทำงานของคนต่างด้าว พ.ศ. 2560 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม

สัญญาจ้างจะต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร มีการระบุข้อมูลอย่างชัดเจน เช่น

• ชื่อและเลขประจำตัวของแรงงาน
• ตำแหน่งงานและสถานที่ทำงาน
• อัตราค่าจ้างและวันเวลาทำงาน
• ระยะเวลาการจ้างงานแรงงานต่างด้าว
• สิทธิประโยชน์และสวัสดิการที่จะได้รับในระหว่างการทำงาน 

ทำไมต้องมีสัญญาจ้างแรงงานต่างด้าว ?

หลายกรณีที่นายจ้างหลีกเลี่ยงการทำสัญญา เพราะมองว่าเป็นขั้นตอนยุ่งยาก แต่ความจริงแล้ว การไม่มีสัญญาจ้างแรงงานอาจนำมาซึ่งปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต เช่น

• แรงงานเรียกร้องค่าจ้างย้อนหลังหรือค่าชดเชย และปัญหาอื่น ๆ ตามมา 
• ความผิดของนายจ้าง ตามกฎหมายว่าด้วยการจ้างแรงงานต่างด้าว
• เสี่ยงต่อการถูกเพิกถอนใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)  

สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าวต้องมีอะไรบ้าง ?

ตามข้อกำหนดของกรมการจัดหางาน กระทรวงแรงงาน สัญญาจ้างแรงงานต่างด้าวควรประกอบด้วยหัวข้อหลักดังนี้

1. ข้อมูลส่วนตัวของลูกจ้างและนายจ้าง
2. ลักษณะงาน หน้าที่ และความรับผิดชอบ
3. ค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา โบนัส และการหักเงิน (ถ้ามี)
4. วันและเวลาทำงาน วันหยุดพักผ่อน และวันลา
5. ระยะเวลาการจ้างงาน (ไม่เกิน 2 ปี สำหรับแรงงาน MOU)
6. เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา เช่น ลาออก เลิกจ้าง หรือหมดสัญญา
7. ลายเซ็นของทั้งสองฝ่าย และพยาน (หากมี)
   เอกสารแนบท้ายที่มักใช้ ได้แก่ สำเนาบัตรประจำตัวแรงงาน, หนังสือเดินทาง, ใบอนุญาตทำงาน, และสำเนาหนังสือเดินทางนายจ้าง

ข้อควรรู้ !  สัญญาจ้างต้องเป็นภาษาใด ?

ตามหลักสากล ควรจัดทำสัญญาเป็นภาษาไทยและแปลเป็นภาษาของแรงงาน เช่น เมียนมา ลาว กัมพูชา เพื่อให้แรงงานเข้าใจเนื้อหา หากแรงงานไม่เข้าใจภาษาสัญญา อาจเป็นเหตุให้สัญญาเป็นโมฆะได้ในบางกรณีตามหลักความเป็นธรรม

นายจ้างมีหน้าที่อะไรเกี่ยวกับสัญญาจ้าง ?

1. จัดทำสัญญาจ้างให้แรงงานต่างด้าวทุกคน
2. จัดเก็บสำเนาสัญญาจ้างไว้เป็นหลักฐานให้ครบถ้วน 
3. ส่งสำเนาให้หน่วยงานรัฐ เช่น สำนักงานจัดหางานจังหวัด หรือกรมการจัดหางาน เพื่อใช้ประกอบกับเอกสารอื่น ๆ ในการจ้างแรงงาน 
4. ต่อสัญญา หรือแจ้งเลิกสัญญาเมื่อครบกำหนด ให้ครบถ้วน มีความถูกต้อง 
5. ดำเนินการจ้างงานภายใต้กรอบข้อกฏหมายที่ระบุไว้ รวมถึงธรรมาภิบาลในการบริหารงาน การดำเนินงาน อื่น ๆ  

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญด้านใบอนุญาตทำงาน

ให้คำแนะนำว่าการทำสัญญาจ้างแรงงานต่างด้าวนั้น ไม่ใช่แค่เอกสารทางกฎหมาย แต่เป็นสิ่งที่แสดงถึงความรับผิดชอบและความโปร่งใสในการบริหารจัดการแรงงานขององค์กร ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในการบริหารงาน กิจการให้มีความยั่งยืนมากขึ้น ตามหลัก ESG Enviromental (สิ่งแวดล้อม) , Social (สังคม) , Governance (ธรรมาภิบาล) โดยธุรกิจในยุคปัจจุบันหากละเลยไม่ให้วามสำคัญ อาจเกิดความเสี่ยง ปัญหาต่าง ๆ ตามมาได้ หากต้องการลดความเสี่ยงในด้านการทำงาน สามารถปรึกษาด้านการจ้างแรงงานที่ให้บริการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญได้ ซึ่งจะช่วยตรวจสอบหรือร่างสัญญาให้เหมาะสมกับประเภทธุรกิจและกฎหมายปัจจุบันอย่างครบถ้วน มีความถูกต้อง ตรวจสอบได้ 

หากคุณไม่อยากพลาดข่าวสารดี ๆ บทความเนื้อหา และคำแนะนำทางธุรกิจ

ที่ผู้ประกอบการต้องรู้ สามารถติดตามข้อมูลข่าวสารในช่องทางต่าง ๆ ของ FDI Group 

ช่องทางติดต่อ 

• Facebook : FDI Group – Business Consulting
• Line : @fdigroup
• Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
• E-mail : infojob@fdi.co.th
• Website : www.fdi.co.th