ในยุคที่การเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจและสังคมทั่วโลก แนวคิดด้านความยั่งยืน (Sustainability) ได้กลายเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินกิจกรรมต่างๆ รวมถึง “การจัดงาน” ไม่ว่าจะเป็นงานสัมมนา งานประชุม งานสานสัมพันธ์คู่ค้าระหว่างองค์กร หรืองานอีเวนต์ต่างๆ ซึ่งหลายองค์กรเริ่มให้ความสำคัญกับการจัดงานที่ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม หนึ่งในแนวทางที่ได้รับความนิยมและเป็นที่ยอมรับก็คือ Carbon Neutral Event ที่เป็นการจัดงานเพื่อคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมในแต่ละส่วนของการดำเนินงาน ในขณะที่งานอีเว้นท์เองก็ยังสามารถดำเนินการได้ตามปกติ 

บทความนี้จะพาทุกท่านทำความเข้าใจว่า Carbon Neutral Event คืออะไร มีขั้นตอนการจัดงานอย่างไร และควรดำเนินการชดเชยคาร์บอนอย่างไรเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมและภาพลักษณ์ขององค์กร

จัดงานอีเว้นท์ยุคใหม่ ไม่ใช่จัดแบบไหนก็ได้! แต่ต้องรักษ์โลกด้วย Carbon Neutral Event

อย่างที่ทราบกันดีว่าในสภาวะปัจจุบันโลกมีผลกระทบที่ต้องเร่งแก้ไขปัญหานี้โดยด่วน หนึ่งในนั้นคือปัญหาด้านสภาวะอากาศที่มีปล่อยก๊าซเรือนกระจกเพิ่มมากขึ้นทั้งการใช้พลังงาน การเกษตรกรรม การพัฒนาและการขยายตัวของภาคอุตสาหกรรม การขนส่ง หารใช้ชีวิตประจำวันของผู้คน รวมถึงการจัดงานอีเว้นท์ก็เช่นกัน ที่ต้องมีการใช้พลังงานไฟฟ้า การค้างคืนของผู้จัดงาน ผู้ร่วมงาน การเดินทางมาร่วมงาน การใช้พลังงานในการประกอบอาหาร การกำจัดของเสีย อาหารเหลือทิ้งในการจัดงาน สิ่งต่างๆเหล่านี้ ล่วนเป็นปัจจัยและสาเหตุที่สำคัญของการปล่อยก๊าซเรือนกระจก

Carbon Neutral Event  คืออะไร ? 

คือ การจัดงานที่มีการวัดปริมาณการปล่อยคาร์บอน ปรับลด และชดเชยการปล่อยก๊าซเรือนกระจกที่เกิดจากกิจกรรมทั้งหมดในงาน ที่ไม่ใช่เพียงการลดปริมาณขยะหรือใช้สิ่งของที่สามารถนำไปรีไซเคิล ใช้ประโยชน์ต่อได้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคำนวณปริมาณการปล่อยคาร์บอนจากกิจกรรมต่าง ๆ เช่น การเดินทางของผู้ร่วมงาน การใช้พลังงาน สื่อโฆษณา อาหาร และการบริหารจัดการสถานที่ ซึ่งหลังจากที่มีการจัดงานแล้ว จะต้องมีการทำกิจกรรมชดเชยคาร์บอน โดยการจัดหาคาร์บอนเครดิตจากโครงการลดก๊าซเรือนกระจกในไทยมาชดเชยกับก๊าซเรือนกระจกที่ปล่อยออกมาจากกิจกรรมต่าง ๆ ของการจัดงาน เพื่อทำให้ก๊าซเรือนกระจกสุทธิลดลงบางส่วน เรียกว่า Carbon  Offset หรือ ทำให้การปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ เรียกว่า  Carbon Neutral 

ขั้นตอนการจัดงาน แนะนำโดยผู้เชี่ยวชาญ ที่ปรึกษา Carbon Neutral Event 

การจัดงานให้เป็น Carbon Neutral ต้องดำเนินการอย่างเป็นขั้นตอน โดยสามารถสรุปได้เป็น 4 ขั้นหลัก ดังนี้

1. ประเมินและวัดการปล่อยคาร์บอน (Carbon Footprint Assessment)

เป็นขั้นตอนแรกที่สำคัญ โดยผู้จัดงานต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่าง ๆ เช่น 

• จำนวนผู้เข้าร่วมงานและระยะทางการเดินทาง
• ประเภทการเดินทาง (รถยนต์ส่วนตัว, เครื่องบิน, รถสาธารณะ)
• การใช้พลังงานไฟฟ้าในสถานที่จัดงาน
• การจัดเลี้ยง อาหารและเครื่องดื่ม

2. วางแผนและดำเนินการลดการปล่อยคาร์บอน

หลังจากรู้ว่าการจัดงานมีการปล่อยคาร์บอนจากส่วนไหนบ้าง ก็ควรหาวิธีลดให้มากที่สุด เช่น

• เลือกสถานที่ที่เข้าถึงด้วยระบบขนส่งสาธารณะได้ง่าย
• ส่งเอกสารเป็นดิจิทัลแทนการพิมพ์กระดาษ
• ใช้อุปกรณ์ไฟฟ้าที่ประหยัดพลังงาน

3.การชดเชยการปล่อยคาร์บอน (Carbon Offset)

แม้จะพยายามลดอย่างดีที่สุดแล้ว งานอีเวนต์มักยังคงมีการปล่อยคาร์บอนบางส่วนที่ไม่สามารถเลี่ยงได้ เช่น การเดินทางของแขกจากต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ จึงต้องมีการ  “ ชดเชยคาร์บอน ” โดยลงทุนในโครงการที่ช่วยดูดซับหรือลดคาร์บอนในบรรยากาศ เช่น

• โครงการปลูกป่าต่าง ๆ 
• โครงการพลังงานทดแทน (เช่น พลังงานแสงอาทิตย์ พลังงานลม) ที่สามารถนำมาชดเชยในส่วนที่ไม่สามารถลดได้ 

4. รายงานและประชาสัมพันธ์ผลลัพธ์

ควรมีการสรุปและเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเพื่อความโปร่งใส ตรวจสอบได้ ในการดำเนินงาน เพื่อแจ้งต่อคู่ค้า ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของทั้งห่วงโซ่ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และเพื่อให้เกิดการรับรู้ในวงกว้างเพื่อสร้างแรงตระหนักให้ธุรกิจอื่น ๆ ที่มีการจัดงานในการทำให้ Event มีส่วนในการลดก๊าซเรือนกระจกด้วยเช่นกัน เช่น

• ปริมาณคาร์บอนที่ปล่อยออกมาในระหว่างดำเนินงาน 
• แนวทางที่ใช้ลดคาร์บอน โดยวิธีการใดบ้าง 
• จำนวนคาร์บอนเครดิตที่ชดเชยทั้งหมดหรือบางส่วน 

ประโยชน์และโอกาสที่สำคัญของการจัดงานที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม 

1.ส่งเสริมให้บรรลุเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อม และการลดก๊าซเรือนกระจก  

ช่วยให้ทราบว่ากิจกรรมใดมีการปล่อนคาร์บอนเท่าใด และทำการชดเชยในส่วนที่มีการปล่อยออกไป สอดคล้องตามที่องค์กรผู้จัดงานต้องการลดการปล่อยก๊าซคาร์เรือนกระจกจากงานอีเวนต์ และแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นขององค์กรต่อการให้ความสำคัญด้านสิ่งแวดล้อมได้อย่างชัดเจนมากขึ้น

2.การดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม เป็นส่วนหนึ่งในการขับเคลื่อนของเป้าหมาย ESG และ SDGs ตามนโยบายขององค์กร 

หลายองค์กรมีเป้าหมายด้าน ESG (Environment, Social, Governance) และ SDGs (Sustainable Development Goals) การจัดงานแบบ Carbon Neutral Event จะช่วยสนับสนุนการขับเคลื่อนเป้าหมายนี้โดยตรงเช่นกัน

3.ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และสามารถนำข้อมูลนี้ไปใช้ในการวางแผนงานในครั้งต่อไปได้

จากข้อมูลการจัดงานจะทำให้ทราบถึงการปล่อยพลังงานที่สิ้นเปลือง ซึ่งจะทำให้เกิดการจัดการ วางแผนการวางแผนการดำเนินงาน ซึ่งจะช่วยให้ลดค่าใช้จ่ายด้านพลังงาน วัสดุสิ้นเปลือง และการขนส่งได้ สำหรับการจัดงานในครั้งถัดไปได้ 

4.เป็นส่วนสำคัญในการส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร และความคาดหวังของลูกค้าได้อย่างดีมากขึ้น 

การจัดงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม คือการตอบสนองต่อความคาดหวังของสังคม และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ที่ต้องการร่วมงานกับคู่ค้า  

บริการที่ปรึกษาจัดงาน Event สัมมนา กิจกรรมองค์กร โดยจัดในรูปแบบ カーボンニュートラルイベント認定を取得する

FDI Accounting and Advisoryは、 นำเสนอบริการ Carbon Net Zero Event ที่ครอบคลุมสำหรับงานอีเวนต์ประเภทต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น 

• セミナーの開催（Seminar）
• パートナーミーティングの開催 (Business Meeting)
• インセンティブ旅行 (Incentive)
• 国際会議 (Convention)
• 展示会とか展示会とか (Exhibition)
• MICE産業（会議、インセンティブ、コンベンション、展示会）
• งานอื่น ๆ สามารถปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญได้เพิ่มเติม 

ขั้นตอนและบริการ Carbon Event ของเรา

• ประเมินการปล่อยก๊าซคาร์บอนและการวางแผนเก็บข้อมูลการจัดการก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมภายในงาน
• การค้นหาโครงการคาร์บอนเครดิตเพื่อชดเชย
• การตรวจสอบเครดิตและคำนวณโดย VVB 
• การขึ้นทะเบียนการจัดกิจกรรมกับองค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก 
• พร้อมการให้คำปรึกษาและดูแลการจัดกิจกรรม เพื่อเก็บข้อมูลอย่างครบถ้วน ถูกต้อง โดยทีมผู้เชี่ยวชาญ 

ทำไมต้องเลือกเรา ? 

• 専門知識を備えた経験豊富な専門家チーム
• 総合的なサービス 環境管理のあらゆる側面をカバーします。
• 顧客のニーズを理解し、適切なアドバイスを提供できます。
• 国際的な品質と基準を備えた適切なソリューションを提供します。
• ติดตามผลอย่างใกล้ชิด จนเสร็จสิ้นโครงการ และสามารถให้คำปรึกษาด้านสิ่งแวดล้อมอื่น ๆ ได้อย่างครบถ้วน

ช่องทางติดต่อ 

• Facebook : FDI Group – Business Consulting
• Line : @fdigroup
• Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
• E-mail : infojob@fdi.co.th
• Website : www.fdi.co.th