Representative Office คืออะไร? มีวัตถุประสงค์หลักอย่างไร

Representative Office หรือ สำนักงานผู้แทน เป็นรูปแบบการเข้ามาเปิดตัวในตลาดไทยโดยไม่มีวัตถุประสงค์สร้างรายได้โดยตรง ต่างจากบริษัทลูกหรือสาขาที่แสวงหากำไร สำนักงานผู้แทน เปรียบเทียบให้เห็นภาพก็คือจะทำหน้าที่เป็น “ตา-หู” ของบริษัทแม่ในประเทศไทย เช่น สำรวจตลาด ประสานงาน และตรวจสอบคุณภาพ แต่ไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ ขายสินค้า หรือทำสัญญาเชิงพาณิชย์ได้ ซึ่งเมื่อต้องการเปลี่ยนเป็นบริษัทจำกัด การยื่นขอ BOI การขอใบอนุญาตดำเนินธุรกิจอื่น ๆ ก็สามารถทำได้ในอนาคตเช่นกัน 

วัตถุประสงค์หลักของ Representative Office (ตามที่กฎหมายไทยอนุญาต)สำนักงานผู้แทนสามารถดำเนินกิจกรรมได้สูงสุด 5 กิจกรรมเท่านั้น 

1. จัดหาข้อมูลในประเทศไทยเพื่อสำนักงานใหญ่ในต่างประเทศ 
2. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าที่บริษัทแม่จำหน่ายแก่ตัวแทนหรือลูกค้า
3. รายงานความเคลื่อนไหวของตลาดและกิจกรรมต่าง ๆ ในประเทศไทยต่อสำนักงานใหญ่
4. ประสานงานและติดตามการสั่งซื้อจากประเทศไทย
5. ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณสินค้าที่สำนักงานใหญ่สั่งซื้อจากไทย

ธุรกิจ 5 ประเภทที่สามารถจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในไทยได้

1.บริการตรวจสอบสินค้า ควบคุมคุณภาพ ปริมาณสินค้าที่สำนักงานใหญ่จ้างผลิตในประเทศไทย 

2.บริการจัดซื้อ รวมถึงการสรรหาสินค้า และบริการในประเทศไทยให้กับสำนักงานใหญ่ที่ต่างประเทศ

3.บริการให้คำแนะนำสินค้า ผลิตภัณฑ์ของสำนักงานใหญ่ให้กับผู้ใช้สินค้า รวมถึงบริการทั้งหมด

4.การตลาดด้านการประชาสัมพันธ์ข้อมูล ข่าวสารต่าง ๆ ที่มีความเกี่ยวข้องกับสินค้าและบริการของสำนักงานใหญ่

5.การรายงานธุรกิจ ข้อมูลต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในประเทศไทยให้ทางสำนักงานใหญ่รับทราบ

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการจัดตั้ง Representative Office ในไทย

• บริษัทแม่ต้องมีอายุอย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
• ทุนจดทะเบียนหรือทุนจัดตั้งในประเทศไทย ต้องมีอย่างน้อย 2 ล้านบาท
• ต้องมีหัวหน้าสำนักงานผู้แทนที่เป็นคนต่างชาติ (สามารถขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานได้)
• ไม่มีภาษีเงินได้นิติบุคคล เพราะไม่มีรายได้เกิดขึ้น แต่ต้องยื่นงบการเงินประจำปี

การยื่นขออนุญาตสำนักงานผู้แทน (Representative Office)

• บริษัทต่างชาติที่ต้องการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนในประเทศไทย ต้องขออนุญาตประกอบธุรกิจ ภายใต้ พระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว พ.ศ. 2542
• ต้องยื่นคำขอต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ 
• ระยะเวลาการอนุญาต ไม่เกิน 5 ปี (สามารถต่ออายุได้)

ต้องรู้ ! ข้อจำกัดที่สำคัญของสำนักงานผู้แทน 

• จะไม่สามารถทำการขายหรือให้บริการได้ภายในประเทศไทย
• ห้ามรับเงินใด ๆ หรือออกใบแจ้งหนี้ในนามของสำนักงาน
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น ต้องรับการสนับสนุนทางการเงินจากสำนักงานใหญ่ 100% 
• ต้องมีพนักงานในไทยอย่างน้อย 1 คน และมีหัวหน้าสำนักงานชาวต่างชาติที่ได้รับใบอนุญาตทำงานที่ถูกต้องตามกฏหมาย 

สำนักงานสาขามีข้อดีอะไรบ้าง หากจัดตั้งในประเทศไทย

• ไม่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีเงินได้นิติบุคคล
• ไม่ต้องมีหุ้นส่วนคนไทยในการจดทะเบียน 
• ขั้นตอนการจัดตั้งง่ายกว่าบริษัทจำกัด
• เหมาะสำหรับใช้ “ทดสอบตลาด” เพื่อศึกษาข้อมูล ก่อนขยายการลงทุนในไทย ซึ่งถ้าหากมีความพร้อมและต้องการจดทะเบียนบริษัทจำกัดก็สามารถทำได้ในขั้นตอนถัดไปเช่นกัน

หากคุณกำลังต้องการคำปรึกษาเชิงลึกโดยผู้เชี่ยวชาญ สามารถติดต่อเรา ผู้เชี่ยวชาญด้านการจดทะเบียนบริษัทครบทุกรูปแบบ ใบอนุญาตดำเนินธุรกิจ สำหรับชาวต่างชาติลงทุนในไทย และ ชาวไทยที่ต้องการดำเนินธุรกิจในประเทศไทย รวมถึงต่างชาติ เราสามารถให้คำแนะนำได้ ครบวงจรในที่เดียว 

ทำไมต้องเลือกใช้บริการจากเรา 

• เราให้บริการให้คำปรึกษาด้วยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ให้คำปรึกษาอย่างตรงจุด ประหยัดเวลาในการหาคำตอบที่คุณสงสัย
• เราช่วยให้การจดทะเบียนบริษัทจำกัด การจดทะเบียนบริษัทอื่น ๆ ในประเทศไทย และขอใบอนุญาตเพื่อดำเนินธุรกิจ เราช่วยดูแลสำเร็จไปแล้วกว่าหลายพันเคส และการใช้บริการซ้ำรวมถึงบอกต่อจำนวนมาก 
• บริการครบวงจรในการดำเนินธุรกิจ จดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นเรามีบริการด้านระบบบัญชีและวางแผนภาษี การสรรหาบุคลากร การขอวีซ่าและใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ รวมถึงด้านอื่นๆ ที่ครอบคลุมในทุกธุรกิจ 
• บริการด้วยความรวดเร็ว ครบถ้วนและถูกต้องแม่นยำ 
• มีที่ปรึกษาส่วนตัว ให้บริการเร็ว ดูแล Case by Case 
• ราคามีความเหมาะสมกับบริการที่ได้รับ

ช่องทางติดต่อ 

• Facebook : FDI Group – Business Consulting
• Line : @fdigroup
• Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
• E-mail : infojob@fdi.co.th
• Website : www.fdi.co.th