เพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจด้วยการจดทะเบียนบริษัททางออนไลน์

19/10/2023

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้พัฒนาระบบเพื่อช่วยให้การเริ่มต้นธุรกิจมีความสะดวกรวดเร็วมากขึ้นผ่านระบบ “จดทะเบียนบริษัทออนไลน์” (e-Registration) ซึ่งช่วยลดการเดินทาง ปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เป็นอัตโนมัติ และเอื้อให้ผู้ประกอบการสามารถยื่นขอจัดตั้งนิติบุคคลได้จากทุกที่ตลอด 24 ชั่วโมง

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าระบบออนไลน์จะออกแบบมาเพื่อความสะดวก แต่ในทางปฏิบัติยังมีรายละเอียดข้อกฎหมาย ขอบเขตวัตถุประสงค์ และขั้นตอนการยืนยันตัวตนทางดิจิทัลที่ซับซ้อน บทความนี้จะพาไปสรุปขั้นตอน อัปเดตอัตราค่าธรรมเนียม และข้อควรระวังที่จะช่วยให้คุณจดจัดตั้งบริษัทได้สำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการจดทะเบียนบริษัทแบบออนไลน์

สะดวกและประหยัดเวลา : การจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถดำเนินการขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัททั้งหมดได้จากที่บ้านหรือที่ทำงานอย่างสะดวกสบาย ช่วยลดความจำเป็นในการไปสถานที่ราชการหลายครั้งและลดการใช้เอกสารให้เหลือน้อยที่สุด ความสะดวกนี้ช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้เจ้าของธุรกิจมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สำคัญอื่นๆ ในการเริ่มต้นธุรกิจของตนได้

การเข้าถึง : แพลตฟอร์มการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์สามารถเข้าถึงได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถเริ่มกระบวนการจดทะเบียนได้ตามความสะดวก ไม่ต้องรอเวลาทำการตามราชการ การเข้าถึงนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่มีตารางงานที่ยุ่งหรืออาศัยอยู่ในพื้นที่ห่างไกล เนื่องจากสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มและข้อมูลที่จำเป็นทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

ความเร็วและประสิทธิภาพ : ระบบการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ซึ่งช่วยลดเวลาที่ใช้ในการจดทะเบียนบริษัทได้อย่างมาก ด้วยระบบอัตโนมัติและการอัปเดตแบบเรียลไทม์ ผู้ประกอบการสามารถรับการอนุมัติ ใบรับรอง และเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ ได้เร็วกว่าวิธีการแบบเดิมมาก

คุ้มค่า : การจดทะเบียนบริษัทแบบออนไลน์สามารถลงต้นทุนเรื่องค่าเอกสารที่เป็นกระดาษ และยังช่วยลดโอกาสที่จะเกิดเอกสารตกหล่นหรือขาดเอกสาร ช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องรับโทษและค่าธรรมเนียมการสมัครซ้ำ

ความโปร่งใสและการติดตาม : แพลตฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์ให้ความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ตลอดกระบวนการ เจ้าของธุรกิจสามารถติดตามความคืบหน้าของการสมัครได้ เพื่อให้มั่นใจว่าพวกเขาทราบข้อกำหนดหรือขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ ความโปร่งใสนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและความมั่นใจในกระบวนการจดทะเบียนบริษัท

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

การสำรองชื่อ : เลือกชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับบริษัทของคุณ สามารถไปยื่นจองชื่อบริษัทและตรวจสอบชื่อบริษัทที่เราจะใช้ได้ที่ ereg.dbd.go.th โดยชื่อที่ใช้จะต้องไม่ซ้ำหรือมีความใกล้เคียงกับชื่อของบริษัทอื่นที่ทำการจดทะเบียนไปแล้ว สามารถยื่นชื่อได้พร้อมกัน 3 ชื่อตามลำดับ เมื่อทำการจองชื่อทางเว็บไซต์แล้วเรียบร้อย สามารถรู้ผลภายใน 30 นาที

การส่งเอกสาร : รวบรวมเอกสารที่จำเป็น เช่น หลักฐานการระบุตัวตน หลักฐานที่อยู่ หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับของบริษัท ตามข้อกำหนดของหน่วยงานการลงทะเบียน อัปโหลดเอกสารเหล่านี้อย่างปลอดภัยบนแพลตฟอร์มออนไลน์

การชำระเงิน : ชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนที่จำเป็นทางออนไลน์ผ่านช่องทางการชำระเงินที่กำหนด

ค่าจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
ค่าจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจํากัด 5,000 บาท
ค่าหนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
ค่าใบสําคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
ค่ารับรองสําเนาเอกสารคําขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท

การตรวจสอบและการอนุมัติ : เอกสารที่ส่งมาจะได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานที่ลงทะเบียน ความคลาดเคลื่อนหรือข้อมูลที่ขาดหายไปอาจนำไปสู่การขอคำชี้แจงเพิ่มเติม เมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบแล้ว เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนจะออกใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท

การปฏิบัติตามข้อกำหนดหลังการลงทะเบียน : หลังจากการลงทะเบียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมายทั้งหมด เช่น การจดทะเบียนภาษี ใบอนุญาต และใบอนุญาต

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์

Q: จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ใช้เวลากี่วันถึงจะเสร็จสิ้น?

A: หากเอกสารทุกอย่างถูกต้อง กรรมการทุกคนกดลงนามอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกัน และชำระเงินเรียบร้อย กระบวนการอนุมัติจากนายทะเบียนจะใช้เวลาประมาณ 3 – 5 วันทำการ อย่างไรก็ตาม หากมีการตีกลับเอกสารให้แก้ไข ระยะเวลาอาจยืดออกไปเป็นสัปดาห์

Q: ปัจจุบันการจดทะเบียนบริษัทจำกัด ต้องใช้ผู้ถือหุ้นขั้นต่ำกี่คน?

A: กฎหมายปัจจุบันกำหนดให้การจัดตั้งบริษัทจำกัด ใช้ผู้เริ่มก่อการและผู้ถือหุ้น ขั้นต่ำเพียง 2 คน เท่านั้น (ปรับลดจากเดิมที่ต้องใช้ 3 คน) ช่วยเพิ่มความสะดวกให้แก่ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพในการเริ่มต้นกิจการ

Q: หลังจากจดทะเบียนบริษัทออนไลน์เสร็จแล้ว ต้องทำอะไรต่อทันที?

A: สิ่งที่ต้องทำทันทีคือ การเปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท, จัดทำตรายางบริษัท (ถ้ามีกำหนดไว้ในข้อบังคับ), ยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะทาง (หากทำธุรกิจควบคุม เช่น ร้านอาหาร โรงงาน หรือนำเข้า-ส่งออก) และวางระบบบัญชีรายเดือนเพื่อเตรียมยื่นภาษีตามกฎหมาย

แต่จะดีกว่าไหมถ้าเราไม่ต้องทำขั้นตอนทั้งหมดด้วยตัวคนเดียว โดยการใช้บริษัทที่ปรึกษาที่มีความเชี่ยวชสญและมีประสบการณ์เพื่อให้ธุรกิจของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น ทาง FDI Accounting & Advisory ช่วยคุณได้แน่นอนค่ะ ทำให้วิธีจดทะเบียนบริษัทเป็นง่าย ครบ จบในที่เดียว พร้อมดูแลและให้คำปรึกษาอย่างครบวงจร สามารถติดต่อเพื่อขอรับบริการได้ ที่นี่ ซึ่ง บริการของเรา ครอบคลุมตั้งแต่วิธีจดทะเบียนบริษัท การขอใบอนญาตดำเนินธุรกิจต่างๆ ให้คำปรึกษาด้านภาษี ด้านบัญชีทั้งรายเดือนและรายปี สนัมสนุนการเติบโตและการขยายธุรกิจ ให้คำปรึกษาในด้านระบบทรัพยากรบุคคล รวมถึงให้คำปรึกษาและบริการขอวีซ่า และใบอนุญาตการทำงาน