ธุรกิจออนไลน์

ในยุคที่ใคร ๆ ก็สามารถเปิดร้านออนไลน์ได้ ไม่ว่าจะขายผ่าน Facebook, LINE, Instagram, TikTok หรือ Shopee–Lazada หลายคนอาจมองว่าการขายของออนไลน์นั้นง่าย รายได้ดี ไม่ต้องเปิดหน้าร้าน แต่สิ่งที่ต้องรู้ ต้องทำเลยก็คือ “เรื่องของเอกสารบัญชี” ซึ่งถือเป็นสิ่งที่สำคัญในการบริหารจัดการธุรกิจให้ถูกต้องตามกฎหมาย และยังช่วยป้องกันความเสี่ยงจากการถูกตรวจสอบย้อนหลังโดยกรมสรรพากรอีกด้วย พ่อค้าแม่ค้าออนไลน์ยุคใหม่ต้องห้ามพลาด บทความนี้ ! เอกสารบัญชีของร้านค้าออนไลน์อะไรบ้าง ? ที่ต้องนำส่งข้อมูลแก่สรรพากร เลขทะเบียนนิติบุคคล หรือ เลขประจำตัวประชาชน ของผู้ประกอบการขายสินค้าหรือให้บริการ รายได้จากการคำนวณค่านายหน้าและค่าธรรมเนียมการชำระเงินทั้งหมด ซึ่งจะแสดงรายได้รวมในแต่ละแพลตฟอร์มที่มีการขายของแต่ละร้าน รายได้อื่น ๆ ที่รับจากผู้ประกอบการ รวมทุกบัญชี บนแพลตฟอร์ม เลขที่บัญชี ชื่อธนาคาร และบัญชีธนาคาร ของผู้ประกอบการ ที่ใช้รับเงินจากแพลตฟอร์มต่าง ๆ  ชื่อผู้ประกอบการ(ชื่อร้านค้า) หรือชื่อนิติบุคคล ซึ่งเมื่อปีที่ผ่านมาเมื่อ 1 มกราคม 2567 ได้มีการประกาศกฏหมายบังคับใช้สำหรับร้านค้าออนไลน์ ที่ต้องนำส่งข้อมูลรายได้ในแต่ละรอบบัญชีจนถึงสิ้นรอบบัญชีของแต่ละแพลตฟอร์มออนไลน์ นำส่งแก่กรมสรรพากร ภายใน 150 วันนับแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี เอกสารที่จำเป็นต้องรู้ ! ผู้ประกอบการไม่รู้ไม่ได้  1.ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน สำหรับลูกค้าทั่วไป หากมีการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้ว ต้องออก “ใบกำกับภาษีเต็มรูป” ทุกครั้ง หากยังไม่ถึงเกณฑ์ VAT (1.8 ล้านบาทต่อปี) สามารถออก “ใบเสร็จรับเงิน” หรือ “ใบส่งของ” เพื่อเป็นหลักฐานการขายได้ ทุกครั้งที่ออกเอกสารต้องมีชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายการสินค้าให้ครบถ้วน ถูกต้องเสมอ  2. ใบสั่งซื้อ / ใบสั่งขาย / ใบเสนอราคา ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือได้ว่าธุรกิจมีกระบวนการขายสินค้าได้ชัดเจน เป็นมืออาชีพ หากขายของผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, ควรเก็บหลักฐานคำสั่งซื้อและใบเสร็จจากระบบมาแนบไว้ด้วย 3. บันทึกรายรับ – รายจ่ายประจำวัน สำหรับผู้ประกอบการรายย่อยหรือบุคคลธรรมดา ให้จดบันทึกเองได้โดยใช้การบันทึกตามรูปแบบที่ถนัด สำหรับนิติบุคคล ต้องใช้บริการผู้สอบบัญชี และทำบัญชีตามมาตรฐานบัญชีของสภาวิชาชีพบัญชี ปัจจุบันมีแอปหรือโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่ช่วยบันทึกข้อมูลได้สะดวก สามารถค้นหาข้อมูลผู้ให้บริการเพื่อเลือกใช้ตามความเหมาะสมกับธุรกิจ 4. หลักฐานการโอนเงิน / ใบเสร็จจากธนาคาร / Statement […]