Carbon Neutral Event จัดงานแบบไหนถึงเป็น Event ติดกรีน !

Carbon Neutral Event  จัดงานยุคใหม่ ทำไม ? ต้องใส่ใจสิ่งแวดล้อม 

อย่างที่เราทราบกันดีว่าการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ ซึ่งเป็นหนึ่งในก๊าซเรือนกระจก (GHG)  ที่เป็นสาเหตุสำคัญในการเปลี่ยนแปลงสภาพภูมิอากาศ ส่งผลต่อโลก ต่อสิ่งแวดล้อม รวมถึงเกิดผลกระทบ เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติที่รุนแรงมากยิ่งขึ้น ทำให้ทั่วโลกรวมถึงประเทศไทยให้ความสำคัญ มีเป้าหมายร่วมกันในเป้าหมายการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ (Net-zero emission) ภายในปี พ.ศ. 2608 

ทำความรู้จักกับ Carbon Neutral Event 

Carbon Neutral Event  คือ การจัดอีเว้นต์ ไม่ว่าจะเป็นการสัมมนา ประชุม หรือกิจกรรมใดๆ โดยที่มีการคำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ซึ่งมุ่งเน้นการดำเนินการโดยวางแผนทุกขั้นตอน ใช้ทรัพยากรทุกส่วนอย่างคุ้มค่า มีประสิทธิภาพสูงสุด บริหารจัดการผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมจากกิจกรรมทั้งหมดของงาน ไม่ว่าจะเป็นการใช้พลังงาน การเดินทางของผู้เข้าร่วม วัสดุอุปกรณ์ อาหาร หรือของเสียที่เกิดขึ้นในทุกส่วนของกระบวนการจัดงาน โดมีการเก็บรวบรวมข้อมูลการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการจัดงานทั้งหมดจากนั้นจะชดเชยส่วนที่เหลือด้วยการซื้อคาร์บอนเครดิตจากโครงการที่ได้รับการรับรอง เพื่อทำให้งานนั้นเกิดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกสุทธิเป็นศูนย์ ทั้งนี้เป้าหมายของ Carbon Neutral Event ไม่ใช่เพียงการจัดงานที่คำนึงถึงด้านสิ่งแวดล้อมเพียงอย่างเดียว แต่ยังเป็นการสร้างมาตรฐานใหม่ในการจัดงานที่คำนึงถึงสิ่งแวดล้อม สังคม และเศรษฐกิจอย่างยั่งยืน สอดคล้องกับแนวทาง ESG และเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืน (SDGs) อีกด้วย

ความแตกต่างระหว่างงานทั่วไป และ  Carbon Neutral Event

“Carbon Neutral Event” คือแนวทางการจัดงานรูปแบบใหม่ที่คำนึงถึงผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม โดยแตกต่างจาก “งานอีเวนท์ทั่วไป” อย่างมีนัยสำคัญ งานทั่วไปมักมุ่งเน้นที่ความสวยงาม ความสะดวก และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมเป็นหลัก โดยไม่ได้คำนึงถึงปริมาณการปล่อยก๊าซเรือนกระจกที่เกิดขึ้นจากการใช้ไฟฟ้า การเดินทาง วัสดุอุปกรณ์ หรือของเสียที่เกิดจากงาน แต่สำหรับ Carbon Neutral Event ผู้จัดจะเริ่มตั้งแต่ขั้นตอนวางแผน โดย วัด (Measure) ปริมาณการปล่อยคาร์บอนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงาน จากนั้นจึงวางแผน ลด (Reduce) การปล่อยในทุกมิติ เช่น ใช้พลังงานสะอาด ลดขยะและพลาสติกใช้ครั้งเดียว และสุดท้ายคือ ชดเชย (Offset) ส่วนที่เหลือด้วยการซื้อคาร์บอนเครดิตหรือสนับสนุนโครงการลดคาร์บอนที่ได้รับการรับรอง การจัดงานลักษณะนี้จึงไม่เพียงช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังสะท้อนถึงความรับผิดชอบขององค์กรในด้านความยั่งยืน สร้างภาพลักษณ์เชิงบวก และเป็นก้าวสำคัญของวงการอีเวนต์สู่สังคมคาร์บอนต่ำอย่างแท้จริง

Low Carbon Event มีวัตถุประสงค์เหมือน Carbon Neutral Event หรือไม่ ? 

“Low Carbon Event” คือแนวทางการจัดงานที่มุ่งลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกให้น้อยที่สุดตลอดกระบวนการ โดยเน้นการออกแบบกิจกรรมให้ใช้พลังงานอย่างมีประสิทธิภาพ ใช้วัสดุรีไซเคิล ลดของเสียและขยะจากการจัดงาน รวมถึงสนับสนุนการเดินทางที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม เช่น รถสาธารณะหรือคาร์พูล โดยที่ยังสามารถคงความน่าสนใจในการจัดงานได้เป็นอย่างดี ทั้งนี้ Low Carbon Event ต่างจาก Carbon Neutral Event ตรงจุดที่การจัดงาน ถ้าหากเป็น Neutral Event จะมีการชดเชยปริมาณก๊าซเรือนกระจกที่ปล่อยออกมาด้วยการปลูกต้นไม้หรือลงทุนในโครงการลดก๊าซเรือนกระจก (ซื้อคาร์บอนเครดิต) เพื่อให้ผลรวมการปล่อยก๊าซเรือนกระจกเป็นศูนย์ ส่วน Low Carbon Event จะเป็นการจัดโดยวางแผนทุกขั้นตอนเพื่อให้เกิดการก่อคาร์บอนให้น้อยที่สุดเท่าที่จะสามารถทำได้ แต่ทั้งสองรูปแบบก็สามารถมีส่วนช่วยในการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก การปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดงานให้สอดคล้องและเป็นประโยชน์ต่อสิ่งแวดล้อม รวมถึงมิติอื่นๆได้มากขึ้นอย่างน่าสนใจ 

ประโยชน์ ข้อดี ของการจัดงานแบบ Carbon Neutral Event

โดยเราจะพูดถึงข้อดีที่เกิดขึ้นจากการจัดงานที่เกิดผลดีต่อด้านสิ่งแวดล้อม รวมถึงประโยชน์ที่เกิดขึ้นต่อด้านองค์กร บริษัท / หน่วยงานที่จัดงาน

ประโยชน์ที่เกิดขึ้นต่อด้านสิ่งแวดล้อม

1.เป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญที่ช่วยลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก (GHG Emissions)

• โดยการประเมิน การวัด การวางแผนควบคุมอย่างเป็นระบบ และชดเชยส่วนที่เหลือ ทำให้ผลรวมการปล่อยคาร์บอนสุทธิเป็นศูนย์

2.การนำกลับมาใช้ใหม่ของการจัดการต่อวัสดุจัดงาน โดยเน้นอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ

• ใช้วัสดุที่ยั่งยืน / นำมารีไซเคิลได้ / ลดการใช้วัสดุใช้ครั้งเดียว
• ลดของเสียและเสียทรัพยากรที่ไม่จำเป็น

3.เกิดการกระตุ้นพฤติกรรมยั่งยืนในผู้เข้าร่วม & เครือข่าย มีความตระหนักด้านสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น

• สร้างการรับรู้ให้ผู้เข้าร่วมเห็นถึงแนวทางการจัดงานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การจัดงานแบบลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
• อาจนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมในชีวิตประจำวัน เช่น ใช้ขนส่งสาธารณะ เลือกผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรสิ่งแวดล้อม
• ลดการสิ้นเปลืองวัสดุ ที่ใช้ในรูปแบบใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง

ประโยชน์ที่เกิดขึ้นต่อด้านองค์กร บริษัท / หน่วยงานที่จัดงาน

1.เสริมภาพลักษณ์องค์กรด้าน “ความยั่งยืน” (Corporate Sustainability Image)

• การจัดงานแบบ Carbon Neutral แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมขององค์กร (Environmental Responsibility)
• ช่วยยกระดับภาพลักษณ์ให้เป็น “องค์กรสีเขียว (Green Organization)” ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้บริโภค นักลงทุน และคู่ค้าทั่วโลกให้ความสำคัญมากขึ้น
• สามารถนำไปใช้ในการสื่อสารเชิงกลยุทธ์ เช่น รายงาน ESG, SDGs Report, หรือ CSR Activity

2. เพิ่มความเชื่อมั่นและความไว้วางใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (Stakeholder Trust)

• ลูกค้า นักลงทุน และพันธมิตรทางธุรกิจมักมองหาองค์กรที่มีแนวทางการดำเนินธุรกิจอย่างยั่งยืน
• การจัดงาน Carbon Neutral แสดงถึงความโปร่งใส มีข้อมูลวัดและรายงานผลชัดเจน ทำให้เกิดความเชื่อมั่นในระยะยาว
• หน่วยงานรัฐและองค์กรระหว่างประเทศเริ่มใช้เป็นหนึ่งใน “เกณฑ์ประเมิน” เพื่อสนับสนุนหรือร่วมมือ

3. สร้างการมีส่วนร่วมและความภาคภูมิใจในทีมงาน (Employee Engagement)

• พนักงานรู้สึกว่าตนเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อมและสังคม
• เสริมแรงจูงใจและความภาคภูมิใจ (Pride & Purpose) ทำให้เกิดวัฒนธรรมองค์กรที่ยั่งยืน

4.เป็นแบบอย่างให้กับสังคมและอุตสาหกรรม (Leadership & Reputation)

• องค์กรที่ริเริ่มจัดงาน Carbon Neutral จะกลายเป็น “ผู้นำด้านสิ่งแวดล้อม” ในอุตสาหกรรม
• สามารถเผยแพร่แนวปฏิบัติ (Best Practices) ให้กับภาคส่วนอื่น ๆ และสร้างแรงบันดาลใจต่อการเปลี่ยนแปลงในวงกว้าง

แนะนำขั้นตอนวางแผนเบื้องต้นสำหรับองค์กร/หน่วยงานที่ต้องการจัดงานแบบ Carbon Neutral Event โดยผู้เชี่ยวชาญด้านสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืน 

สำหรับการจัด Event ที่มีการคำนึงด้านสิ่งแวดล้อม แน่นอนว่าสิ่งที่ต้องยังคงอยู่คือความน่าสนใจของงาน รายละเอียดกิจกรรม ประสบการณ์การมีส่วนร่วมของคนร่วมงานจะยังคงอยู่ โดยต้องมีการวางแผน ออกแบบให้สอดคล้องกันอย่างเป็นระบบโดยไม่ละเลยองค์ประกอบในส่วนต่าง ๆ 

แนะนำดำเนินการวางแผนเป็น 4 ส่วนหลัก ได้ดังต่อไปนี้ 

ส่วนที่ 1 ก่อนการจัดงาน (Pre-Event Planning)

• จัดทำ ระบุกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ มีแนวทางปฏิบัติหรือคู่มือในการดำเนินงานจัดงานที่มุ่งสู่ความยั่งยืนให้เกิดความเข้าใจตรงกัน 
• ออกแบบงานให้ยั่งยืน (Eco-Design): เลือกสถานที่ที่เดินทางสะดวก ใช้พลังงานหมุนเวียน เลือกผู้รับเหมา ทีมจัดงานที่มีมาตรฐานสิ่งแวดล้อม
• สื่อสารแนวคิด “Green Event” กับผู้เกี่ยวข้อง: เพื่อสร้างความเข้าใจและความร่วมมือก่อนเริ่มงาน

ส่วนที่ 2 การดำเนินงาน  (Preparation & Setup)

• เป็นขั้นตอนเตรียมความพร้อมเชิงปฏิบัติ
• เลือกใช้วัสดุอุปกรณ์รีไซเคิล หรือสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ในการผลิตบูธ สิ่งของตกแต่งต่าง ๆ 
• ลดการใช้พลังงานและทรัพยากร เช่น ใช้ไฟ LED ระบบเสียงประหยัดพลังงาน
• วางแผนโลจิสติกส์ที่ลดการเดินทางซ้ำซ้อน เช่น ขนส่งรวม หรือใช้ยานพาหนะไฟฟ้า
• จัดเตรียมแพลตฟอร์มสำหรับเก็บข้อมูลในแต่ละส่วนของการจัดงาน 
• จัดตั้งระบบจัดการขยะล่วงหน้า เช่น ถังแยกประเภท ขยะรีไซเคิล ขยะเปียก
• วางแผนดำเนินการด้วยระบบใช้ระบบดิจิทัลแทนสิ่งพิมพ์ เพื่อลดจำนวนขยะที่ใช้แล้วทิ้งครั้งเดียว 

ส่วนที่ 3 ระหว่างการจัดงาน

• จัดเก็บข้อมูลในทุกส่วนของการจัดงานให้ครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นการเดินทาง การพักแรม การแจกของที่ระลึก/ของแจกกิจกรรม การขนส่งของจัดแสดง เป็นต้น 
• ใช้ระบบดิจิทัลแทนสิ่งพิมพ์ ในการเข้าร่วมงาน เช่น QR Code, e-Ticket, e-Brochure
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมงาน เช่น นำแก้วน้ำส่วนตัวมาเอง หรือร่วมกิจกรรมลดคาร์บอน
• ควบคุมการจัดการขยะให้ถูกต้องตามระบบที่วางไว้

ส่วนที่ 4 หลังการจัดงานเสร็จสิ้น

• วัดผลการปล่อยก๊าซจริง (Actual Emission Measurement) : รวบรวมข้อมูลการใช้พลังงาน การเดินทาง และของเสียทั้งหมด
• ชดเชยคาร์บอน (Carbon Offset) : ซื้อคาร์บอนเครดิต หรือร่วมโครงการฟื้นฟูป่า / พลังงานสะอาด เพื่อชดเชยส่วนที่เหลือ
• จัดทำรายงานความยั่งยืนของงาน (Sustainability Report) : แสดงข้อมูลการลดและชดเชยอย่างโปร่งใส
• ถอดบทเรียนและปรับปรุง (Continuous Improvement) : วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อใช้พัฒนาแนวทางสำหรับการจัดงานครั้งต่อไปให้ยั่งยืนยิ่งขึ้น
• การประชาสัมพันธ์ให้ผู้เข้าร่วมงานได้ทราบถึงการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
• เพื่อสร้างความตระหนักรู้ การรู้สึกมีส่วนร่วมที่สำคัญในการทำเพื่อสิ่งแวดล้อม ส่งเสริมแนวคิดสร้างความยั่งยืนได้ต่อไป 

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านสิ่งแวดล้อมและความยั่งยืนอย่าง FDI Group แนะนำให้หน่วยงาน/บริษัทที่กำลังสนใจมาจัดงานแบบ Carbon Neutral Event หรือ Low Carbon Event  เราขอสนับสนุนการจัดงานในลักษณะนี้ เพราะเป็นแนวทางที่ช่วยลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมได้อย่างเป็นรูปธรรม โดยการวัด ควบคุม และลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากกิจกรรมในงาน เช่น พลังงาน ขยะ และการเดินทาง พร้อมทั้งชดเชยส่วนที่เหลือผ่านโครงการคาร์บอนเครดิตที่ได้รับการรับรอง การจัดงานรูปแบบนี้ไม่เพียงช่วยลดภาวะโลกร้อน แต่ยังสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ใส่ใจสิ่งแวดล้อม สอดคล้องกับแนวคิด ESG และ SDGs ของโลก อีกทั้งยังเป็นการเพิ่มความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจจากลูกค้า คู่ค้า และสังคมในระยะยาว ซึ่งถ้าหากไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไร หรือชดเชยด้วยโครงการคาร์บอนเครดิตแบบไหน เราสามารถให้คำปรึกษาได้ทุกกิจกรรมการจัดงาน 

ช่องทางติดต่อ 

• Facebook : FDI Group – Business Consulting
• Line : @fdigroup
• Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
• E-mail : infojob@fdi.co.th
• Website : www.fdi.co.th