ผู้ประกอบการที่ต้องการย้ายออฟฟิศไปสถานที่แห่งใหม่ แต่ยังไม่รู้ว่าต้องแจ้งที่ไหนบ้าง ? หรือเตรียมเอกสาร ขั้นตอนอะไรบ้างที่ต้องไปดำเนินการ นี่คือปัญหาที่เจ้าของธุรกิจหลายรายเจอ เพราะการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ไม่ใช่แค่แจ้งที่เดียวแล้วจบกระบวนการ แต่ต้องดำเนินการกับหลายหน่วยงานพร้อมกัน ทั้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และอาจรวมถึงหน่วยงานอื่นอีกขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ซึ่งหากดำเนินการไม่ครบหรือล่าช้า อาจส่งผลต่อการรับเอกสารราชการ การออกใบกำกับภาษี และการรับสิทธิประโยชน์ทางกฎหมาย ในบทความนี้จะพาคุณทำความเข้าใจทุกขั้นตอนอย่างครบถ้วน พร้อม Checklist ขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม ที่นำไปใช้ได้เลยในทันที !
ทำไมการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทถึงต้องเร่งดำเนินการติดต่อและแจ้งย้ายข้อมูล ?
ที่อยู่ของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลถือเป็น ‘ที่ตั้งสำนักงานใหญ่’ ตามกฎหมาย ซึ่งมีผลทางนิติกรรมในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น
- ที่อยู่สำหรับการส่งหนังสือแจ้งจากหน่วยงานราชการ เช่น กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ฐานข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีและเอกสารทางธุรกิจ
- ที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองบริษัท ซึ่งคู่ค้าและสถาบันการเงินใช้ตรวจสอบ
- สถานที่ตั้งที่หน่วยงานกำกับดูแลจะเข้าตรวจสอบ
⚠️ ข้อควรระวัง: หากไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัท กรณีที่ย้ายที่อยู่แล้ว อาจทำให้หนังสือราชการที่ส่งถึงบริษัทส่งไม่ถึงผู้รับจริง และถือว่าได้รับหนังสือแล้วตามกฎหมายเนื่องจากส่งมาที่อยู่เดิม ซึ่งอาจส่งผลต่อสิทธิ์ทางกฎหมายของบริษัทในด้านต่าง ๆ ตามมาได้
สำหรับธุรกิจที่มีการย้ายที่อยู่/ที่ตั้ง ของกิจการไปที่ใหม่ ต้องแจ้งต่อหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง 3 หน่วยงานหลัก ได้แก่
- กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ในเขตที่บริษัทตั้งอยู่
- กรมสรรพากรพื้นที่ ในเขตที่บริษัทตั้งอยู่
- สำนักงานประกันสังคม ในเขตที่บริษัทตั้งอยู่
ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับสถานที่จดทะเบียน
สถานที่จดทะเบียน ยื่นคำขอจดทะเบียน ณ หน่วยงานในสังกัดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และสำนักงานพาณิชย์ จังหวัดทั่วประเทศ ตามที่สำนักงานแห่งใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่ ดังนี้
- บริษัทจำกัดที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ยื่นขอจดทะเบียนที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 (ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สี่พระยา ศรีนครินทร์ (ศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค) และแจ้งวัฒนะ (ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา) เฉพาะธุรกิจหลักทรัพย์ให้ยื่นขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ)
- บริษัทจำกัดที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตจังหวัดอื่น ให้ยื่นขอจดทะเบียนที่สำนักงาน พาณิชย์จังหวัด ในจังหวัดที่บริษัทจำกัดนั้นมีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่
การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องดำเนินการกับหน่วยงานต่างๆ
โดยแต่ละแห่งมีขั้นตอนและระยะเวลาที่แตกต่างกันตามระบบของแต่ละหน่วยงาน
1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) จดทะเบียนแก้ไขที่อยู่
เป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด โดยไปในเขตที่บริษัทตั้งอยู่ ในส่วนนี้จะสำคัญ เพราะข้อมูลที่อยู่ในทะเบียนพาณิชย์คือฐานข้อมูลหลักของบริษัท
- เอกสารที่ต้องใช้: แบบ บอจ.4 (หนังสือบริคณห์สนธิ) หรือ หจก.3 สำหรับห้างหุ้นส่วน, แบบ บอจ.1 (รายการจดทะเบียน), หนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน, บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
- กรณีที่อยู่ใหม่อยู่ในจังหวัดเดิม : ยื่นที่สำนักงาน DBD จังหวัดเดิม หรือผ่านระบบออนไลน์ e-Registration
- กรณีย้ายข้ามจังหวัด : ต้องแก้ไขข้อบังคับบริษัทและอาจต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นก่อน
- ระยะเวลา: ประมาณ 1–3 วันทำการ (กรณียื่นออนไลน์และเอกสารครบถ้วน) ทั้งนี้สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้คำแนะนำได้
2. กรมสรรพากร เพื่อแจ้งเปลี่ยนสถานประกอบการ
คำแนะนำ : บริษัทที่จดทะเบียน VAT และ/หรือมีการยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ด้วย
- เอกสารแบบฟอร์มที่ใช้: ภ.พ.09 สำหรับผู้จดทะเบียน VAT เพื่อแก้ไขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ยื่นที่: สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการใหม่ตั้งอยู่
- หากย้ายข้ามเขตสรรพากร: ต้องโอนประวัติการยื่นภาษีไปยังเขตใหม่ด้วย
3. สำนักงานประกันสังคม
นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องแจ้งเปลี่ยนสถานประกอบการ
- แบบฟอร์ม: สปส.1-03 แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง
- ยื่นที่: สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ใหม่ หรือผ่านระบบออนไลน์ www.sso.go.th
- ระยะเวลา: แจ้งภายใน 15 วันนับจากวันที่ย้าย
4. สำนักงานเขต / เทศบาล – ป้ายภาษีและใบอนุญาตต่างๆ
- หากมีป้ายโฆษณา: ต้องแจ้งสำนักงานเขตหรือเทศบาลที่อยู่ใหม่เพื่อเสียภาษีป้าย
- ใบอนุญาตประกอบการ เช่น ใบอนุญาตร้านอาหาร โรงงาน คลังสินค้า ต้องขอใบอนุญาตใหม่ที่ตั้งใหม่
Checklist: สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเปลี่ยนที่อยู่บริษัท
เอกสารพื้นฐานที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนไปติดต่อ
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (ไม่เกิน 3 เดือน)
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- หลักฐานสถานที่ตั้งใหม่: สัญญาเช่า หรือโฉนดที่ดิน/หนังสือยินยอม
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหม่
- รูปถ่ายสถานที่ (บางหน่วยงานอาจต้องการ)
- สอบถามเอกสารอื่น ๆ ได้จากทางเจ้าหน้าที่ เพื่อให้เตรียมเอกสารได้ครบถ้วนก่อนเดินทางไปติดต่อ
ง่ายกว่า ! เพียงปรึกษา FDI สำหรับการแก้ไขที่อยู่บริษัท เอกสาร และการดำเนินการ
ปัจจุบัน FDI ที่ปรึกษาด้านการจดทะเบียนบริษัทและยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ได้ให้บริการด้วยความเชี่ยวชาญมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้บริการผู้ประกอบการให้สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น เรามีความพร้อมให้บริการไม่ว่าจะผู้ประกอบการในประเทศ รวมถึงต่างชาติที่ต้องการเข้ามาลงทุนในประเทศไทยในการให้คำแนะนำการประกอบธุรกิจ การขอใบอนุญาตประกอบการลงทุน รวมถึงการยื่นเอกสารต่าง ๆ ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฏหมาย สามารถติดต่อบริการจากเราได้ ให้เราช่วยดูแลให้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายเพียงคุณปรึกษาเรา
ทำไมต้องเลือกใช้บริการจากเรา ?
- เรามีประสบการณ์ตรงในด้านจดทะเบียนบริษัท เปลี่ยนแปลง/แก้ไขเอกสารข้อมูล การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจครบวงจร
- ทีมงานเชี่ยวชาญ มีความเข้าใจด้านข้อกฏหมาย สามารถดำเนินงานได้อย่างถูกต้อง ประสานงานเร็ว ไม่ต้องรอนาน เราพร้อมให้คำแนะนำตั้งแต่ต้นจนจบขั้นตอน
- ราคาเหมาะสม บริการโดยทีมผู้เชี่ยวชาญ ให้คำแนะนำอย่างตรงจุด
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ❓
Q1: เปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือไม่?
ส่วนใหญ่การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทจำเป็นต้องมีมติผู้ถือหุ้นก่อนยื่นจดทะเบียนแก้ไขกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ในบางกรณีที่เป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกันและไม่กระทบข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิ อาจใช้เพียงมติคณะกรรมการบริษัทได้ ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารจัดตั้งบริษัทและรายละเอียดการย้ายสถานที่ก่อนดำเนินการทุกครั้ง
คำแนะนำ: หากต้องการความถูกต้องและรวดเร็ว ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้การเปลี่ยนที่อยู่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและไม่เกิดปัญหาภายหลัง ติดต่อปรึกษา FDI ได้เลยตอนนี้ !
Q2: ใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทให้ครบทุกหน่วยงาน?
หากผู้ประกอบการ เตรียมเอกสารครบและไม่มีการย้ายข้ามจังหวัด โดยเฉลี่ยใช้เวลา 1–3 สัปดาห์ และในกรณีย้ายข้ามจังหวัดและต้องแก้ไขข้อบังคับบริษัทอาจใช้เวลา 4–8 สัปดาห์
Q3: มีค่าปรับหรือไม่ หากแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัทล่าช้า ?
มีโทษปรับตามกฎหมาย เช่น กรณีไม่แจ้งกรมสรรพากรภายใน 15 วัน อาจมีโทษปรับตามประมวลรัษฎากร ส่วนการไม่แจ้งประกันสังคมอาจมีค่าปรับตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม พ.ศ. 2533 แนะนำดำเนินการให้เร็วที่สุดหลังย้ายจริง
Q4: บริษัทที่ไม่ได้จด VAT ต้องแจ้งกรมสรรพากรด้วยไหม ?
บริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ยังต้องอัปเดตที่อยู่สำหรับการยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยแจ้งต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ใหม่เพื่อโอนแฟ้มประวัติ
Q5: ใครเป็นผู้ลงนามในเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ?
กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทเป็นผู้ลงนาม หรือสามารถมอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการแทนได้โดยแนบหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง
Q6: เปลี่ยนที่อยู่บริษัทกระทบกับใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้วไหม ?
ใบกำกับภาษีที่ออกก่อนเปลี่ยนที่อยู่ยังคงใช้ได้ แต่หลังจากได้รับอนุมัติเปลี่ยนที่อยู่แล้ว ต้องออกใบกำกับภาษีด้วยที่อยู่ใหม่ทันที การออกใบกำกับภาษีที่อยู่เดิมหลังจากเปลี่ยนแล้วถือเป็นเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
Q7: หากเช่าพื้นที่ Co-working Space เป็นที่อยู่บริษัทได้ไหม ?
ใช้เป็นที่อยู่ได้ หากมีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของพื้นที่ที่ระบุที่อยู่ชัดเจน ซึ่งจะต้องแนบเป็นหลักฐานในการยื่นเอกสารอย่างถูกต้อง
หากผู้ประกอบการท่านใด ไม่สะดวกไปติดต่อด้วยตนเอง สามารถติดต่อ FDI เพื่อปรึกษาและใช้บริการในการเป็นตัวแทนติดต่อเพื่อดำเนินการแทนอย่างราบรื่นได้ด้วยเช่นกัน
ช่องทางติดต่อ
- Facebook : FDI Group – Business Consulting
- Line : @fdigroup
- Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
- E-mail : infojob@fdi.co.th