ระบบจ่ายตรงเงินเดือน (Direct Payment) ทำงานอย่างไร? ดีจริงไหม?

02/11/2023

ระบบจ่ายตรงเงินเดือน (Direct Payment) ที่มีการใช้งานอย่างแพร่หลายและนิยมใช้กันในหลายๆองค์กร เป็นการจัดการบัญชีเงินเดือนที่มีบทบาทสำคัญในการรับประกันว่าพนักงานจะได้รับเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งระบบนี้ทำให้กระบวนการบัญชีเงินเดือนง่ายขึ้น ขจัดความจำเป็นในการใช้กระดาษ และมอบสิทธิประโยชน์หลายประการสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ในบทความนี้ ทาง FDI A&A จะเจาะลึกระบบจ่ายตรงเงินเดือน สำรวจวิธีการทำงานและประโยชน์ของระบบนี้กันค่ะ

ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงคืออะไร?

ระบบจ่ายตรงเงินเดือน หรือที่เรียกว่า การฝากเงินโดยตรง เป็นวิธีการจ่ายเงินให้พนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ แทนที่จะออกเช็คเงินเดือน นายจ้างจะโอนค่าจ้างของพนักงานเข้าบัญชีธนาคารของตนโดยตรง ระบบนี้ต้องการให้พนักงานแจ้งรายละเอียดบัญชีธนาคารของตน รวมถึงหมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทางแก่นายจ้างของตน

ระบบจ่ายตรงเงินเดือนเหมาะกับใคร?

ระบบจ่ายตรงเงินเดือน เหมาะสำหรับนายจ้างและลูกจ้างที่ต้องการวิธีการรับและจัดการการจ่ายเงินเดือนที่สะดวกและมีประสิทธิภาพ ลดความจำเป็นในการตรวจสอบทางกระดาษหรือการชำระด้วยเงินสด มอบวิธีการที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในการโอนเงินไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรง ซึ่งระบบนี้ใช้กันทั่วไปในองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่

ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงทำงานอย่างไร?

1. การลงทะเบียนพนักงาน

ขั้นตอนแรกในการใช้ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงคือการลงทะเบียนพนักงาน โดยทั่วไปนายจ้างจะจัดเตรียมแบบฟอร์มลงทะเบียนการฝากเงินโดยตรงให้พนักงาน ซึ่งพนักงานจะกรอกข้อมูลธนาคารของตน เมื่อเสร็จแล้ว พนักงานส่งแบบฟอร์มไปที่แผนกบัญชีเงินเดือน

2. การอนุญาตและการตรวจสอบ

นายจ้างจะตรวจสอบข้อมูลที่ลูกจ้างให้ไว้ เพื่อให้มั่นใจว่ารายละเอียดธนาคารถูกต้องและครบถ้วน ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการป้องกันข้อผิดพลาดใดๆ ในกระบวนการจ่ายเงินเดือน

3. การประมวลผลเงินเดือน

ในแต่ละงวดการจ่ายเงิน นายจ้างจะคำนวณค่าจ้างของพนักงานตามชั่วโมงทำงาน การขาด ลา มาสาย โอที เงินเดือน หรือเงื่อนไขการจ่ายเงินอื่นใดที่ตกลงกันไว้ เมื่อประมวลผลเงินเดือนแล้ว ระบบจะใช้การฝากเงินโดยตรงเพื่อโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน

4. การประมวลผลทางธนาคาร

หลังจากได้รับข้อมูลเงินเดือน ธนาคารของนายจ้างจะเริ่มการโอนเงินไปยังธนาคารของพนักงานที่เกี่ยวข้อง โดยปกติกระบวนการนี้จะใช้เวลาหนึ่งถึงสองวันทำการ ขึ้นอยู่กับธนาคารที่เกี่ยวข้อง

5. ฝากเงินเดือนพนักงาน

ในที่สุด เงินเดือนพนักงานจะถูกฝากเข้าบัญชีธนาคารโดยตรง พนักงานสามารถเข้าถึงเงินเดือนของตนได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องไปที่ธนาคารเพื่อฝากเงินหรือเช็คเงินเดือนเป็นเงินสด

ประโยชน์ของระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรง

1. ความสะดวกสบาย

ระบบจ่ายตรงเงินเดือนมอบความสะดวกสบายให้กับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง พนักงานไม่จำเป็นต้องต่อคิวเพื่อฝากหรือขึ้นเงินเช็คเงินเดือนอีกต่อไป และนายจ้างสามารถปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนได้ ซึ่งประหยัดเวลาและความพยายาม

2. ความแม่นยำ

ด้วยระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรง โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณหรือเช็คสูญหายจะลดลงอย่างมาก ซึ่งจะทำให้พนักงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องและตรงเวลา

3. ความปลอดภัย

การฝากโดยตรงช่วยลดความเสี่ยงที่เช็คเงินเดือนจะสูญหายหรือถูกขโมย เงินจะถูกโอนทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสของการฉ้อโกงที่อาจจะเกิดขึ้น

4. คุ้มค่า

ระบบจ่ายตรงเงินเดือนสามารถช่วยให้นายจ้างประหยัดต้นทุนได้ องค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการได้โดยไม่จำเป็นต้องตรวจสอบกระดาษ การพิมพ์ และการส่งจดหมาย

5. ความยั่งยืนด้านสิ่งแวดล้อม

ระบบจ่ายตรงเงินเดือนเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมแทนเช็คกระดาษ การเลิกใช้กระดาษช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถมีส่วนร่วมในการลดปริมาณขยะกระดาษและส่งเสริมความยั่งยืน ซึ่ง รัฐบาลเล็งออกกฎหมายบังคับลดก๊าซเรือนกระจก โดยมีเป้าหมายลดการปล่อยคาร์บอนให้น้อยที่สุด ธุรกิจต่างๆควรเริ่มตระหนักเรื่องเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและส่งเสริมความยั่งยืนเพื่อเป็นการรับมือกับเปลี่ยนแปลงที่ใกล้จะเกิดขึ้นในอนาคต ทาง FDI A&A ให้บริการให้คำปรึกษาธุรกิจสีเขียวอย่างครบวงจรเพื่อธุรกิจที่ราบรื่นของคุณ ปรึกษาฟรี! ไม่มีค่าใช้จ่าย

โดยสรุป ระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรงมีข้อดีมากมายสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ด้วยการลดความซับซ้อนของกระบวนการบัญชีเงินเดือน เพิ่มความแม่นยำ และอำนวยความสะดวก ระบบนี้จึงได้รับความนิยมมากขึ้นในยุคดิจิทัลในปัจจุบัน ด้วยการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของระบบบัญชีเงินเดือนโดยตรง นายจ้างจึงสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเพื่อใช้วิธีการชำระเงินที่มีประสิทธิภาพนี้

โดย FDI Accounting & Advisory เป็นบริษัทบัญชีที่มีผู้เชี่ยวชาญประสบการณ์และความรู้ ความสามารถมากกว่า 28 ปี ที่จะช่วยจัดการเรื่องระบบจัดทำเงินเดือนของคุณให้เป็นเรื่องง่าย ให้บริการ Payroll ไม่ว่าจะเป็นการคำนวนเงินเดือน ภาษีเงินได้ จัดทำและยื่นแบบภงด.1 แบบประกันสังคม รับทำระบบโอนเงินเดือน จัดทำและยื่นรายงานฝ่ายบุคคลประจำปี (ภงด. 1ก. กท.20 , กท.20 ก) และอื่นๆ สามารถตรวจสอบและขอรับบริการของเราได้ ที่นี่ ไม่มีค่าใช้จ่าย !

FDI Accounting & Advisory ที่ปรึกษาทางธุรกิจอย่างครบวงวจร ง่าย ครบ จบ ในที่เดียว!

📞 Phone : 02 626 5999

📧 E-mail : infojob@fdi.co.th

🌐 www.fdi.co.th