รู้หรือไม่ ? หลายธุรกิจไปต่อไม่ไหว ต้องปิดกิจการลง ! เพราะอะไร

เพราะวางแผนบัญชีนิติบุคคลผิดพลาดตั้งแต่แรกในการเริ่มต้นธุรกิจ หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่หลายคนมองข้าม คือ “การวางแผนบัญชีนิติบุคคล” ซึ่งเป็นพื้นฐานของความมั่นคงในการดำเนินงานและทางการเงิน  ที่สำคัญยังเป็นตัวกำหนดทิศทางการเติบโตในระยะยาวอย่างมีนัยสำคัญ หลายกิจการแม้จะมีไอเดียดี  แต่กลับไปต่อไม่ได้เพราะจัดการระบบบริหารบัญชีผิดพลาด การวางโครงสร้างภาษีไม่เหมาะสม หรือไม่รู้ว่าควรเลือกจดทะเบียนแบบใดให้เหมาะกับธุรกิจ อีกหนึ่งจุดที่พบบ่อยคือ “การเลือกจดทะเบียนนิติบุคคลแบบไม่เหมาะสม” บางกิจการจดทะเบียนเป็นบริษัทจำกัดโดยไม่มีการศึกษาภาระภาษีหรือภาระทางกฎหมายที่ตามมา รวมถึงความซับซ้อนในการวางโครงสร้างการทำงานองค์กร ขณะที่บางรายทำธุรกิจในรูปแบบบุคคลธรรมดาอยู่นานเพราะไม่รู้ว่าจะไปต่ออย่างไร จนทำให้เสียโอกาสที่ดีทางธุรกิจ ทั้งที่สามารถเปลี่ยนสถานะกิจการโดยการจดทะเบียนเข้าสู่ระบบให้ถูกต้อง เพื่อบริหารภาษีและต้นทุนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งการไม่เข้าใจว่าการจดทะเบียนนิติบุคคลจะต้องมีระบบบัญชีและงบการเงินที่ถูกต้องนั้น ส่งผลให้ผู้ประกอบการหลายรายต้องเผชิญค่าปรับจากกรมสรรพากร หรือการถูกตรวจสอบย้อนหลังได้ 

“หนึ่งในสาเหตุหลักเพราะขาดความเข้าใจในการทำบัญชีและวางแผนภาษี”

การไม่มีผู้เชี่ยวชาญดูแลบัญชีและวางแผนภาษี ก็เป็นอีกปัจจัยสำคัญ หลายธุรกิจเลือกประหยัดต้นทุนโดยไม่จ้างนักบัญชีหรือสำนักงานบัญชี แต่ให้คนในครอบครัวหรือพนักงานทั่วไปทำหน้าที่นี้แทน ซึ่งมักพบปัญหาที่ตามมา คือไม่สามารถจัดทำงบการเงินตามมาตรฐานหรือคำนวณภาษีอย่างถูกต้องเพียงพอ จากความผิดพลาดเล็กน้อยที่สะสมต่อเนื่องหลายเดือนสามารถกลายเป็นหนี้ภาษีจำนวนมาก และกลายเป็นเรื่องที่ทำให้กิจการหยุดชะงัก ไม่ราบรื่น หรือบางรายถึงขนาดต้องปิดกิจการลงในที่สุดเพราะขาดสภาพคล่องในการบริหารงานเป็นเวลานานสะสมจนเป็นปัญหาใหญ่ที่ยากเกินจะแก้

เริ่มทำอย่างไรในการทำบัญชีนิติบุคคล

ต้องรู้ก่อนว่าบัญชีนิติบุคคลคืออะไร ?

ในการเปิดบัญชีในรูปแบบนิติบุคคล หรือบริษัทนั้น ธุรกิจจะต้องจดทะเบียนจัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้องโดยกรมพัฒนาธุรการค้า กระทรวงพาณิชย์ จากนั้นปรึกษาผู้เชี่ยวชาญอย่าง FDI ในการวางแผนว่าต้องทำบัญชี วางแผนภาษีแบบใดจึงจะเหมาะสมกับรูปแบบที่มีการจดทะเบียนขึ้นเพื่อให้เกิดความเสี่ยงในการดำเนินกิจการน้อยที่สุด ทั้งการทำงานที่ตรวจสอบได้ มีความโปร่งใส รู้ฐานะการเงินบริษัท สามารถนำมาวางแผนในการลงทุนขยายกิจการต่อได้ในอนาคต  

ทำไม ? ถึงต้องวางระบบบัญชีนิติบุคคลให้ดีตั้งแต่เริ่มกิจการ

การวางแผนระบบบัญชีนิติบุคคลพื่อให้การดำเนินงานในระยะยาวเป็นไปอย่างราบรื่น ทั้งเรื่องของกฏหมาย ความน่าเชื่อถือ การติดต่อคู่ค้า ลูกค้า การขยายธุรกิจ ตลอดจนการการเข้าถึงแหล่งเงินทุน สินเชื่อต่าง ๆ กับทางธนาคาร โดยสามารถให้คำแนะนำเพิ่มเติมได้ดังนี้

1. เป็นการแยกทรัพย์สินและความรับผิดชอบระหว่างธุรกิจกับเจ้าของได้ชัดเจนมากขึ้น 

เช่น การเปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัทหรือนิติบุคคลมีข้อดีชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นสามารถแยกรายรับ – รายจ่ายออกจากบัญชีส่วนตัวได้ ทำให้ตรวจสอบบัญชีได้ง่าย สร้างความโปร่งใส และเป็นเอกสารยืนยันที่สำคัญเมื่อขอยื่นกู้ หรือขอใบรับรองเงินได้จากธนาคาร โดยการเปิดบัญชีนิติบุคคล หมายถึง การแยกบัญชีธุรกิจที่มีสถานะเป็น “นิติบุคคล” ซึ่งกฎหมายถือว่าเป็นบุคคลอีกคนหนึ่งที่แยกออกจากตัวเจ้าของกิจการอย่างชัดเจน ผลคือ ทรัพย์สินของธุรกิจจะไม่ปะปนกับทรัพย์สินส่วนตัว และในกรณีเกิดหนี้หรือคดีความ เจ้าของจะไม่ต้องรับผิดชอบด้วยทรัพย์สินส่วนตัว นอกจากในกรณีที่ทำผิดกฎหมายโดยเจตนา แต่ทั้งนี้ต้องขึ้นอยู่กับการดำเนินงานทางบัญชีตลอดที่ดำเนินงานประกอบด้วยเช่นกัน

2. ปฏิบัติตามกฎหมายและข้อกำหนดภาษีได้ชัดเจน

เมื่อรายได้ธุรกิจเกินเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด (โดยเฉพาะถ้าเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย) การดำเนินธุรกิจในรูปแบบนิติบุคคลจะช่วยให้สามารถยื่นภาษีอย่างถูกต้องและมีโครงสร้างเอกสารที่ชัดเจน ไม่เสี่ยงต่อการโดนตรวจสอบย้อนหลังหรือโดนค่าปรับจากกรมสรรพากรจากกรณีที่ไม่มีการยื่นภาษีตามกฏหมายระบุไว้

3. การวางแผนบัญชีและภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเป็นนิติบุคคลทำให้สามารถใช้สิทธิในการหักค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจได้มากกว่าบุคคลธรรมดา เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าวัสดุ ค่าที่ปรึกษา ค่าสึกหรอ ฯลฯ ซึ่งช่วยลดกำไรสุทธิและลดภาระภาษีที่ต้องชำระ นอกจากนี้ยังสามารถวางแผนภาษีล่วงหน้าได้ง่ายกว่า เช่น การกระจายรายได้ การลงทุนในทรัพย์สิน การตั้งกองทุนสำรองต่าง ๆ

คลิ๊ก! ปรึกษาการวางแผนบัญชีและภาษี

4. ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจมากยิ่งขึ้น 

ลูกค้า คู่ค้า หรือองค์กรขนาดใหญ่ โดยเฉพาะบริษัทในตลาดหลักทรัพย์ หน่วยงานรัฐ หรือองค์กรระหว่างประเทศ จะมีเงื่อนไขหลักคือ เน้นการทำงานกับบริษัทที่มีสถานะเป็นนิติบุคคล มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี มีเอกสารบัญชีและภาษีครบถ้วน เพราะเชื่อถือได้มากกว่า รวมถึงเงื่อนไขอื่น ๆ ที่ระบุไว้เมื่อต้องมีการดำเนินงานร่วมกัน เมื่อคุณเปิดบัญชีนิติบุคคล ธุรกิจของคุณจะดูมืออาชีพขึ้นทันทีในมุมมองของผู้อื่นเช่นกัน

5. เข้าถึงแหล่งเงินทุนและสินเชื่อได้ง่ายขึ้น

สถาบันการเงินส่วนใหญ่จะพิจารณาปล่อยสินเชื่อให้กับนิติบุคคลมากกว่าบุคคลธรรมดา เพราะนิติบุคคลสามารถแสดงรายได้เป็นระบบ มีงบการเงินที่ตรวจสอบได้ และมีความมั่นคงทางกฎหมายมากกว่า 

6. เตรียมพร้อมสำหรับการขยายธุรกิจในอนาคต

ทุกการดำเนินธุรกิจผู้ประกอบการย่อมอยากเห็นการมีแนวโน้มเติบโต โดยการวางแผนในอนาคตร่วมด้วย เช่น จะมีพนักงานเพิ่ม จะทำตลาดต่างประเทศ หรือจะหานักลงทุนเข้าร่วม การวางแผนบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มนั้นถือว่าถูกต้องแล้ว เพราะโครงสร้างแบบนิติบุคคลสามารถกำหนดสัดส่วนผู้ถือหุ้น แบ่งหน้าที่บริหาร จัดทำงบการเงิน และจัดการการจ่ายปันผลได้อย่างเป็นระบบ ซึ่งเป็นสิ่งที่นักลงทุนมองหา

In summary การเปิดบัญชีนิติบุคคลไม่ใช่แค่ “เพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย” เท่านั้น แต่เป็นการ ยกระดับธุรกิจของคุณ ให้มีความน่าเชื่อถือ โปร่งใส และมีโครงสร้างทางการเงินที่ดี ปลอดภัยมากขึ้นเพื่อรองรับการเติบโตในอนาคตนั่นเอง 

บทเรียนสำคัญจากความล้มเหลวทางบัญชีของหลายธุรกิจ 

คือการที่รู้ว่าการทำบัญชีที่ดีไม่ใช่ “ต้นทุน” แต่คือ “การลงทุน” ในความยั่งยืนของธุรกิจ การเริ่มต้นอย่างถูกต้อง ศึกษาให้เข้าใจหรือเลือกในการปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ย่อมดีกว่าต้องมาแก้ปัญหาย้อนหลังด้วยต้นทุนที่สูงกว่าในอนาคตนั่นเอง 

ดังนั้น หากคุณกำลังจะเริ่มต้นธุรกิจ หรือดำเนินธุรกิจอยู่ แต่อยากวางแผนระบบบัญชีนิติบุคคล สิ่งแรกที่ต้องให้ความสำคัญหลัก ๆ เลยก็คือ การวางแผนบัญชี ภาษีนิติบุคคลให้ดีตั้งแต่แรกเริ่ม 

Contact Us 

• Facebook : FDI Group – Business Consulting
• Line : @fdigroup
• Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
• E-mail : infojob@fdi.co.th
• Website : www.fdi.co.th