ผู้ประกอบการที่ต้องการย้ายออฟฟิศไปสถานที่แห่งใหม่ แต่ยังไม่รู้ว่าต้องแจ้งที่ไหนบ้าง ? หรือเตรียมเอกสาร ขั้นตอนอะไรบ้างที่ต้องไปดำเนินการ นี่คือปัญหาที่เจ้าของธุรกิจหลายรายเจอ เพราะการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ไม่ใช่แค่แจ้งที่เดียวแล้วจบกระบวนการ แต่ต้องดำเนินการกับหลายหน่วยงานพร้อมกัน ทั้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรมสรรพากร สำนักงานประกันสังคม และอาจรวมถึงหน่วยงานอื่นอีกขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจ ซึ่งหากดำเนินการไม่ครบหรือล่าช้า อาจส่งผลต่อการรับเอกสารราชการ การออกใบกำกับภาษี และการรับสิทธิประโยชน์ทางกฎหมาย ในบทความนี้จะพาคุณทำความเข้าใจทุกขั้นตอนอย่างครบถ้วน พร้อม Checklist ขั้นตอน Documents to prepare ที่นำไปใช้ได้เลยในทันที !
ทำไมการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทถึงต้องเร่งดำเนินการติดต่อและแจ้งย้ายข้อมูล ?
ที่อยู่ของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลถือเป็น ‘ที่ตั้งสำนักงานใหญ่’ ตามกฎหมาย ซึ่งมีผลทางนิติกรรมในหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น
- ที่อยู่สำหรับการส่งหนังสือแจ้งจากหน่วยงานราชการ เช่น กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ฐานข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีและเอกสารทางธุรกิจ
- ที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองบริษัท ซึ่งคู่ค้าและสถาบันการเงินใช้ตรวจสอบ
- สถานที่ตั้งที่หน่วยงานกำกับดูแลจะเข้าตรวจสอบ
⚠️ ข้อควรระวัง: หากไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัท กรณีที่ย้ายที่อยู่แล้ว อาจทำให้หนังสือราชการที่ส่งถึงบริษัทส่งไม่ถึงผู้รับจริง และถือว่าได้รับหนังสือแล้วตามกฎหมายเนื่องจากส่งมาที่อยู่เดิม ซึ่งอาจส่งผลต่อสิทธิ์ทางกฎหมายของบริษัทในด้านต่าง ๆ ตามมาได้
For businesses that are relocating their office or operational address, notifications must be submitted to three main government authorities:
- Department of Business Development (DBD) in the jurisdiction where the company is registered
- The Revenue Department office in the area where the company is located
- The Social Security Office in the area where the company is located
ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับสถานที่จดทะเบียน
Registration location: Submit the registration application at the offices under the Department of Business Development and the provincial Commerce Offices nationwide, according to the location of the company’s head office, as follows:
- บริษัทจำกัดที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ยื่นขอจดทะเบียนที่ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) สำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1-6 (ปิ่นเกล้า พหลโยธิน รัชดาภิเษก สี่พระยา ศรีนครินทร์ (ศูนย์การค้าธัญญาพาร์ค) และแจ้งวัฒนะ (ศูนย์ราชการเฉลิมพระเกียรติ 80 พรรษา) เฉพาะธุรกิจหลักทรัพย์ให้ยื่นขอจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ)
- Limited companies with their head office located in other provinces must submit their registration application at the Provincial Commerce Office in the province where the company’s head office is situated.
การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องดำเนินการกับหน่วยงานต่างๆ
โดยแต่ละแห่งมีขั้นตอนและระยะเวลาที่แตกต่างกันตามระบบของแต่ละหน่วยงาน
1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) จดทะเบียนแก้ไขที่อยู่
เป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด โดยไปในเขตที่บริษัทตั้งอยู่ ในส่วนนี้จะสำคัญ เพราะข้อมูลที่อยู่ในทะเบียนพาณิชย์คือฐานข้อมูลหลักของบริษัท
- เอกสารที่ต้องใช้: แบบ บอจ.4 (หนังสือบริคณห์สนธิ) หรือ หจก.3 สำหรับห้างหุ้นส่วน, แบบ บอจ.1 (รายการจดทะเบียน), หนังสือรับรองบริษัทฉบับปัจจุบัน, บัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ
- กรณีที่อยู่ใหม่อยู่ในจังหวัดเดิม : ยื่นที่สำนักงาน DBD จังหวัดเดิม หรือผ่านระบบออนไลน์ e-Registration
- กรณีย้ายข้ามจังหวัด : ต้องแก้ไขข้อบังคับบริษัทและอาจต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นก่อน
- ระยะเวลา: ประมาณ 1–3 วันทำการ (กรณียื่นออนไลน์และเอกสารครบถ้วน) ทั้งนี้สามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้คำแนะนำได้
2. กรมสรรพากร เพื่อแจ้งเปลี่ยนสถานประกอบการ
คำแนะนำ : บริษัทที่จดทะเบียน VAT และ/หรือมีการยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล ต้องแจ้งเปลี่ยนที่อยู่ด้วย
- เอกสารแบบฟอร์มที่ใช้: ภ.พ.09 สำหรับผู้จดทะเบียน VAT เพื่อแก้ไขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ยื่นที่: สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่สถานประกอบการใหม่ตั้งอยู่
- หากย้ายข้ามเขตสรรพากร: ต้องโอนประวัติการยื่นภาษีไปยังเขตใหม่ด้วย
3. สำนักงานประกันสังคม
นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปต้องแจ้งเปลี่ยนสถานประกอบการ
- แบบฟอร์ม: สปส.1-03 แบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงนายจ้าง
- ยื่นที่: สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ใหม่ หรือผ่านระบบออนไลน์ www.sso.go.th
- ระยะเวลา: แจ้งภายใน 15 วันนับจากวันที่ย้าย
4. สำนักงานเขต / เทศบาล – ป้ายภาษีและใบอนุญาตต่างๆ
- หากมีป้ายโฆษณา: ต้องแจ้งสำนักงานเขตหรือเทศบาลที่อยู่ใหม่เพื่อเสียภาษีป้าย
- ใบอนุญาตประกอบการ เช่น ใบอนุญาตร้านอาหาร โรงงาน คลังสินค้า ต้องขอใบอนุญาตใหม่ที่ตั้งใหม่
Checklist: สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเปลี่ยนที่อยู่บริษัท
เอกสารพื้นฐานที่ต้องเตรียมให้พร้อมก่อนไปติดต่อ
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด (ไม่เกิน 3 เดือน)
- สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
- หลักฐานสถานที่ตั้งใหม่: สัญญาเช่า หรือโฉนดที่ดิน/หนังสือยินยอม
- แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานใหม่
- รูปถ่ายสถานที่ (บางหน่วยงานอาจต้องการ)
- สอบถามเอกสารอื่น ๆ ได้จากทางเจ้าหน้าที่ เพื่อให้เตรียมเอกสารได้ครบถ้วนก่อนเดินทางไปติดต่อ
ง่ายกว่า ! เพียงปรึกษา FDI สำหรับการแก้ไขที่อยู่บริษัท เอกสาร และการดำเนินการ
ปัจจุบัน FDI ที่ปรึกษาด้านการจดทะเบียนบริษัทและยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจ has been providing expert services continuously to help entrepreneurs operate their businesses smoothly. We are ready to assist both domestic and foreign entrepreneurs seeking to invest in Thailand by offering guidance on business operations, obtaining investment licenses, and submitting all necessary documents in full compliance with the law. You can contact us for our services and let us make everything simple for you—just consult with us.
Why Choose Our Services?
- We have direct experience in company registration, amendments or updates to corporate documents, and full-service business license applications.
- Our expert team has a deep understanding of legal requirements and can carry out procedures accurately and efficiently. We coordinate promptly, eliminating long waits, and are ready to provide guidance from start to finish.
- Reasonably priced, provided by a team of experts, delivering precise and targeted guidance.
FAQ: คำถามที่พบบ่อยเรื่องการเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ❓
Q1: เปลี่ยนที่อยู่บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือไม่?
ส่วนใหญ่การเปลี่ยนที่อยู่บริษัทจำเป็นต้องมีมติผู้ถือหุ้นก่อนยื่นจดทะเบียนแก้ไขกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ในบางกรณีที่เป็นการย้ายภายในจังหวัดเดียวกันและไม่กระทบข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิ อาจใช้เพียงมติคณะกรรมการบริษัทได้ ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารจัดตั้งบริษัทและรายละเอียดการย้ายสถานที่ก่อนดำเนินการทุกครั้ง
คำแนะนำ: หากต้องการความถูกต้องและรวดเร็ว ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้การเปลี่ยนที่อยู่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและไม่เกิดปัญหาภายหลัง ติดต่อปรึกษา FDI ได้เลยตอนนี้ !
Q2: ใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการเปลี่ยนที่อยู่บริษัทให้ครบทุกหน่วยงาน?
หากผู้ประกอบการ เตรียมเอกสารครบและไม่มีการย้ายข้ามจังหวัด โดยเฉลี่ยใช้เวลา 1–3 สัปดาห์ และในกรณีย้ายข้ามจังหวัดและต้องแก้ไขข้อบังคับบริษัทอาจใช้เวลา 4–8 สัปดาห์
Q3: มีค่าปรับหรือไม่ หากแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัทล่าช้า ?
มีโทษปรับตามกฎหมาย เช่น กรณีไม่แจ้งกรมสรรพากรภายใน 15 วัน อาจมีโทษปรับตามประมวลรัษฎากร ส่วนการไม่แจ้งประกันสังคมอาจมีค่าปรับตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม พ.ศ. 2533 แนะนำดำเนินการให้เร็วที่สุดหลังย้ายจริง
Q4: บริษัทที่ไม่ได้จด VAT ต้องแจ้งกรมสรรพากรด้วยไหม ?
บริษัทที่ไม่ได้จดทะเบียน VAT ยังต้องอัปเดตที่อยู่สำหรับการยื่นภาษีเงินได้นิติบุคคล โดยแจ้งต่อสำนักงานสรรพากรพื้นที่ใหม่เพื่อโอนแฟ้มประวัติ
Q5: ใครเป็นผู้ลงนามในเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่บริษัท ?
กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองบริษัทเป็นผู้ลงนาม หรือสามารถมอบอำนาจให้ตัวแทนดำเนินการแทนได้โดยแนบหนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้อง
Q6: เปลี่ยนที่อยู่บริษัทกระทบกับใบกำกับภาษีที่ออกไปแล้วไหม ?
ใบกำกับภาษีที่ออกก่อนเปลี่ยนที่อยู่ยังคงใช้ได้ แต่หลังจากได้รับอนุมัติเปลี่ยนที่อยู่แล้ว ต้องออกใบกำกับภาษีด้วยที่อยู่ใหม่ทันที การออกใบกำกับภาษีที่อยู่เดิมหลังจากเปลี่ยนแล้วถือเป็นเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
Q7: หากเช่าพื้นที่ Co-working Space เป็นที่อยู่บริษัทได้ไหม ?
ใช้เป็นที่อยู่ได้ หากมีสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมจากเจ้าของพื้นที่ที่ระบุที่อยู่ชัดเจน ซึ่งจะต้องแนบเป็นหลักฐานในการยื่นเอกสารอย่างถูกต้อง
หากผู้ประกอบการท่านใด ไม่สะดวกไปติดต่อด้วยตนเอง สามารถติดต่อ FDI เพื่อปรึกษาและใช้บริการในการเป็นตัวแทนติดต่อเพื่อดำเนินการแทนอย่างราบรื่นได้ด้วยเช่นกัน
Contact Us
- Facebook : FDI Group – Business Consulting
- Line : @fdigroup
- Phone : 02-642-6866, 02-642-6869, 02-642-6895
- E-mail : infojob@fdi.co.th